¿Le gustaría enviar su solicitud para asistir a una nueva entrevista de trabajo? ¿Necesita contactar a algunos clientes para ofrecerles un nuevo producto / servicio que está ofreciendo? En ambos casos, es muy probable que necesite escribir un correo electrónico formal para lograr su propósito.

Sin embargo, como no está muy familiarizado con los correos electrónicos formales, le gustaría obtener algunos "consejos" sobre cómo proceder. ¿Supuse? ¡Así que sepa que acaba de llegar al lugar correcto en el momento correcto! En las siguientes secciones, de hecho, voy a mostrar el hilo y firmarcómo escribir un correo electrónico formal desiguiendo unas sencillas precauciones que tienen que ver con la elección de objeto, los saludos iniciales, y esas finales y la organización del cuerpo del mensaje .

Entonces, ¿quieres saber cuáles son las precauciones a las que me refiero? Sí? Genial! No tiene que hacer nada más que ponerse cómodo, concentrarse en leer los párrafos siguientes, implementar los "consejos" que le daré y luego continuar con la redacción y el envío del correo electrónico. Te deseo una buena lectura y, sobre todo, ¡te deseo una gran suerte para todo! Índice

  • Cómo escribir el objeto de una
  • correo electrónico formales Cómo introducir un
  • formal de correo electrónico ¿Cómo organizar el cuerpo del mensaje
  • Cómo decir adiós en un

correo electrónico formal de cómo escribir el objeto de una

correo electrónico formales Uno de los aspectos más importantes que prestar atención al escribir un correo electrónico formal es eltema del mensaje. Descuidar este aspecto sería un error casi imperdonable. ¿Por qué razón? No se necesita mucho para entender esto: el objeto es una de las primeras cosas que notará el destinatario a quien se envía el correo electrónico y, por lo tanto, no está bien escrito, no sólo no puede atraer la atención deseada, pero incluso podría atraer a el destinatario para trash inmediatamente el mensaje.

Si no desea que suceda tal cosa, cuando se prepare para redactar el tema de un correo electrónico formal, preste atención a los siguientes aspectos.

  • Sea explícito- el objeto debe comprender clara e inequívocamente cuál es el "tema" general del mensaje. No debe ser engañoso ni ahumado: debe ir directo al grano.
  • Sea breve y conciso- si el objeto es excesivamente largo y complejo, no se alentará al destinatario a abrir el correo electrónico y leer su contenido, por lo que debe ser breve y conciso.
  • No desviarse- el objeto no debe desviarse del mensaje en el correo electrónico. Si está aplicando para participar en una entrevista de trabajo, es posible utilizar un objeto de tipo "candidatura para el puesto de ...", sin indicar su situación laboral actual, el interés que usted alimenta a la empresa que ha publicado ' anuncio de trabajo, etc. Puede incluir toda esta información en el cuerpo del mensaje, así como en el curriculum vitae.

Cómo introducir un email

formales Después de incluir este tipo de dispositivos para su uso en relación con el objeto de un correo electrónico formal, es el momento de pasar a la composición real de los mensajes: empezar desde su introducción.

Una de las primeras diferencias que llama la atención al compararcorreos electrónicos informales de correo electrónico formales de correo electrónico sonsaludos introductorios. Si envía un correo electrónico a su viejo amigo, puede comenzar fácilmente con un buen "¡Hola!", pero el discurso cambia de forma decisiva si escribe un correo electrónico formal, ya que está dirigido a una persona o empresa con la que no tiene una relación confidencial.Por esta razón, es costumbre para iniciar el correo electrónico formal con una condiciónadjetivo (por ejemplo.

Estimado,EstimadooEstimado), posiblemente seguida por títuloidentificarel destinatario del mensaje, comoSr./Mrs.como abreviatura de Sir / Madam,Dr./Dr.como abreviatura de Doctor / Doctor, etc.¿No tienes idea de qué adjetivo usar? Aquí hay algunas aclaraciones al respecto. Estimado o

  • querida - son las circunstancias adjetivos que se pueden utilizar si el correo electrónico que está escribiendo se dirige a una persona que no sabe en absoluto o que merece especial respeto y reverencia (el llamadorelación asimétrica). Por ejemplo, puede adoptar uno de estos dos adjetivos si tiene que escribir a un cliente importante, un posible empleador, un maestro u otra persona distinguida. Estimado- este es el adjetivo que se puede utilizar si el correo electrónico que está escribiendo se dirige a una persona que entretener una relación simétrica
  • , o cuando se comunique con alguien que ya conoce y con los que tener un mínimo de confianza (por ejemplo, un colega de trabajo, un superior que conoces desde hace mucho tiempo, etc.).Si la condición fórmula + adjetivo título parece un poco "demasiado 'yeso', es posible optar por el uso de un saludo un poco menos formal (por ejemplo.Hola, Hola

,Buenas noches, etc. ). Además, si la dirección de correo electrónico a la que va a reenviar el correo electrónico no es nominal (es decir, no expresaron el nombre completo del destinatario al que desea enviar el mensaje), sería mejor escribir antes de los saludos iniciales del destinatario específico a quien se dirige el correo electrónico (por ejemplo, "Debido a la amable atención del apellido" o "the A la atención amable de la oficina ...").Después de componer el correo electrónico de la apertura de las palabras, o el saludo circunstancia (o menos saludo formal), seguido por el título y el nombre del destinatario (o destinatarios),insertar una coma después del saludo y pasar de nuevo porproceda con el borrador real del mensaje.¿Cómo organizar el cuerpo del mensaje

Después de pasar la "roca" del saludo inicial, debe organizarel cuerpo del mensaje, en el que se puede diseccionar en detalle el tema que usted ha indicado en el tema. Si el destinatario del mensaje que no lo sabe ya, es una buena práctica

hacer una breve presentación en la que se explica brevemente quién eres y por qué decidió enviar un correo electrónico.Después de presentar (si corresponde), finalmente puedeescribir el cuerpo del mensaje. Al hacerlo, considere los siguientes aspectos.

Ir directamente al grano - evitar perder en cumplidos inútiles (los saludos iniciales que suficiente) e ir directamente al punto reiterando el destinatario por qué se ha puesto en contacto (si no lo ha hecho en la eventual presentación). En este sentido, se puede comenzar con el cuerpo de frases como "estoy escribiendo sobre...", "El

  • Contacto para ilustrar ..." o "Escribo porque ...".Sea conciso- recuerde que está escribiendo un correo electrónico, no una novela. Ser conciso evitará innecesariamente cansar a su interlocutor con vueltas innecesarias de frase y probarse a sí mismo para tener un buen propiedades sintéticas (más unmás que podría afectar positivamente a un posible empleador o cliente).
  • Hacer un pedido- la mejor manera de hacerlo es organizar el cuerpo del mensaje en párrafos, a fin de que el texto sea más legible y menos "pesado".Preste atención a la gramática: antes de enviar el correo electrónico, asegúrese de que sea gramaticalmente correcto. Si el dispositivo desde el que se está dibujando el mensaje corrector automático está activo, tener cuidado de que esto no cambia el texto de una manera inadecuada (a veces correctores pueden malinterpretar algunas frases cambiando automáticamente "
  • y"en"
  • es",""en"año", etc.).Usa correctamente la puntuación- usa comas, puntos y puntos y comas donde sea necesario para romper oraciones y puntos. En cambio, evite usar puntos suspensivos y signos de exclamación.Dibuja de tu vocabulario- si usas términos que no entiendes del todo o que incluso no conoces en absoluto, te arriesgas a usarlos de forma incorrecta y a hacer el ridículo. Si no está seguro sobre el uso de un término, haga una búsqueda breve en Internet, tal vez utilizando un buen diccionario en línea.
  • Informe la presencia de los archivos adjuntos - siempre debe
  • informar de la presencia de cualquier archivo adjunto en el correo electrónico
  • (especialmente si adjunta archivos de gran tamaño), indicando su contenido y sus dimensiones (si son demasiado pesados) : el destinatario tiene derecho a saber qué verá cuando abra el documento que le envió.Después de redactar el cuerpo del correo electrónico siguiendo los consejos anteriores, no olvideleer detenidamente el textobuscando errores. Si nota una frase incierta, no tema modificar el cuerpo del mensaje y hacer las correcciones necesarias.Cómo decir adiós en un correo electrónico formalUna vez que haya completado la redacción del cuerpo del correo electrónico, tendrá que continuar con los

últimos saludos. No tiene la menor idea de¿cómo debería levantarse

en un correo electrónico formal? Depende de los saludos de introducción que haya elegido y del tono que utilizó en el cuerpo del mensaje.

Si introduce con una fórmula como "Estimado Sr.." o "Estimado Dr..", sería apropiado decir hola y adiós con un saludo final

formal, como "Atentamente", "MejorSaludos"o"Sinceramente".Si los saludos iniciales han utilizado una fórmula menos formal, tal vez "Estimado Dr." o incluso "Buenos días / Buenas tardes Sra" se podría decir hola y adiós con un

último saludomenos formal, como "Que tenga un buen"o"Buen día / Buenas tardes".Si lo desea, puede aprovechar los saludos finales para alentar al destinatario del mensaje a responder lo antes posible. Al hacerlo, sin embargo, usa un tono amable y gentil. Sería incorrecto (y también improductivo) utilizar frases como "Responderme tan pronto como sea posible" o "Por favor, responda mi mensaje lo antes posible". Sería mejor usar tonos un poco más 'suave', tal vez frases como '

Mirando hacia adelante a su regeneración buena, extiendo mi saludo' o 'La espera de su amable respuesta, saludo claramente'.Después de elegir el tipo de licencia que usted parece más apropiado para el mensaje que acaba componen, estampar su firma(sólo tiene que incluir su nombre

o insertar su firmacompleto, incluyendo su información contacto). Finalmente, vuelva a leer el correo electrónico y envíelo al destinatario si todo está bien.