Para las necesidades comerciales, necesita convertir un archivo PDF en formato Excel para usar los datos que contiene. Si este es realmente el caso, sepa que esta es una necesidad muy común; Me sucedió muy a menudo tener que extrapolar los datos organizados en la tabla contenida en un archivo, pero me compartieron en el formato PDF más clásico. ¿Cómo resolver este problema difícil relacionado con la tecnología y el uso diario de la computadora? Lo explicaré en mi tutorial, pero sé que es muy simple de lo esperado.
Para convertir un archivo PDF a Excel, es posible instalar un software en PC y Mac que pueda realizar esta conversión. Lamentablemente, debe saber que, dado que se trata de una necesidad generalizada a nivel de trabajo, el software en cuestión (y lo mencionaré en mi guía) no es completamente gratuito. O más bien, se pueden usar de forma gratuita, pero solo de forma limitada, gracias a la presencia de una versión de prueba.
Afortunadamente, sin embargo, existe una solución alternativa y completamente gratuita que le permitirá convertir un archivo PDF a Excel, siempre que lo necesite. De hecho, me refiero al uso de herramientas en línea que, sin gastar un centavo y muy rápidamente, te permitirán llevar a cabo el propósito que has establecido. Después de estas premisas, ¿estás deseando aprender más? Bueno, comencemos a entrar en más detalles sobre este mi tutorial. Te deseo una buena lectura y un buen trabajo.
Adobe Acrobat Pro DC
Uno de los programas de conversión de PDF más populares es Adobe Acrobat Pro DC, disponible por una tarifa para computadoras Windows y MacOS. Sin embargo, es posible descargar la versión de prueba de 7 días de este programa para evaluar sus características principales.
Este programa es conocido por sus formidables capacidades de administración de documentos PDF. De hecho, es posible crear archivos PDF a partir de uno de los muchos formatos para documentos compatibles, modificándolos en todos los aspectos y también convirtiéndolos en otros formatos. Realmente quiero hablar sobre esta última característica que te permitirá convertir un archivo PDF en formato Excel, a través de sencillos pasos.
Antes que nada, vaya al sitio web oficial del fabricante de Adobe, a través de este enlace. Luego haga clic en el botónIr a, que le permitirá ingresar a la sección se sección de descarga de la versión de prueba. En la siguiente pantalla, deberá ingresar suscredenciales credenciales de Adobe ID. Si no tiene una cuenta de Adobe, haga clic en la palabraCrear una ID de Adobe. Después de iniciar sesión, se le redirigirá a una nueva página, que luego descargará automáticamente el archivoacrobatproDC_XXX.exe(Windows) oacrobatproDC_XXX.dmg(macOS). Una vez que haya descargado el archivo de ejecución, haga clic en él para continuar con la instalación.Al final de la instalación, verá que ha aparecido un nuevo icono en su escritorio (Windows) o en su Launchpad (macOS). Luego, inicie Adobe Acrobat Pro DC con el botónIniciar Acrobat in en la ventana del instalador o mediante su icono. Adobe Acrobat Pro DC le pedirá que inicie sesión con suAdobe ID
, luego haga clic en el botón tas Iniciar sesión ahora e ingrese sus credenciales. Aparecerá una pantalla con el recuento de los días de prueba restantes; luego presioneIniciar la versión de pruebapara comenzar a usar el programa.Desde la barra de menú superior, haga clic enArchivo> Abriry seleccione el archivo PDF que desea abrir (alternativamente, haga doble clic en el archivo PDF para abrirlo directamente con Adobe Acrobat Pro DC). El contenido de su PDF será visible en la pantalla principal del programa.Para continuar con la conversión, proceda de la siguiente manera: haga clic enArchivo, ubicado en la barra horizontal en la parte superior izquierda, seleccione el elemento
Exportar a> Hoja de cálculo. Ahora elija qué formato usar:Microsoft Excel Workbook
convertirá el archivo a formato XLSX ohoja de cálculo XML 2003para convertirlo en un archivo XML. Cualquiera que sea su elección, puede abrir el archivo a través de Microsoft Excel u otros programas similares (LibreOffice, OpenOffice, etc.).Able2Extract ProfessionalOtra solución igualmente efectiva, en comparación con la anterior que mencioné, es Able2Extract Professional. También es un software pago, pero está disponiblede forma gratuitaen una versión de prueba con una duración de 7 días, que permite la conversión de solo 3 páginas. Puede descargarlo desde su sitio web oficial tanto para Windows, MacOS o Linux.Para usar la función de conversión de Able2Extract Professional, descargue el archivo de instalación del enlace proporcionado, eligiendo la versión del sistema operativo que prefiera, haciendo clic en uno de los botones verdesDescarga de Windows
,
descarga de macOSoDescarga de Linux
.Una vez que el programa esté instalado en su sistema operativo, abra Able2Extract Professional a través de su icono. Al inicio, verá una pantalla de conteo de los días restantes: haga clic en y luegoContinuar con la pruebapara comenzar a usarlo. Ahora haga clic en la esquina superior izquierda del botón con elsímbolo de carpetapara abrir la ventana del explorador de archivos y seleccione su PDF.En la pantalla central del programa verá el contenido de su PDF, a través del cual deberá seleccionar los elementos que desea exportar y luego en formato Excel. Puede decidir si desea seleccionarlos uno por uno, seleccionarlos todos usando el botón en la parte superior
Todos select o seleccionar áreas de texto usando el botón en la parte superiorÁrea.Una vez hecho esto, ahora necesitará simplemente presionar uno de los botones de conversión en la parte superior; en su caso específico, presione el botónExcel
y luegoConvertir. Elija la ruta para guardar su nuevo archivo y haga clic enConversión completa. Able2Extract Professional guardará automáticamente su PDF en formato XLSX para abrirlo con Microsoft Office u otros programas similares.
Si encuentra un error al exportar a Excel, es probable porque Able2Extract Professional no detecta Microsoft Excel instalado en su computadora. Por ejemplo, si tiene OpenOffice o LibreOffice, puede decidir convertir el archivo a ODT. Para cambiar el formato de exportación, haga clic enVeren la barra superior y luego haga clic enOpciones de conversión. Seleccione la pestañapestaña Excel / CSV y marque la casillaOpenOffice Calc
al lado del elemento de voz Format Excel Format.PDF to Excel by FlyingbeeSi las aplicaciones que he propuesto arriba no están económicamente a su alcance, le recomiendo que descargue la aplicación de aplicaciónPDF to Excel by Flyingbee para su macOS. Esta aplicación se paga, pero también hay una versión gratuita que contiene publicidad y permite la conversión de hasta un máximo de 2 páginas a la vez. Puede proceder a descargar la versión gratuita a través de la Mac App Store. ¿Está interesado en esta aplicación y no puede esperar para descargarla? Continúe leyendo esta guía, explicaré cómo usarla.En primer lugar, deberá instalar la aplicación a través del enlace proporcionado. Una vez instalado e iniciado, verá una pantalla de bienvenida que le sugerirá que actualice a la versión paga; luego cierre la ventana haciendo clic en el botónContinuar.PDF to Excel consta de tres secciones: la izquierda le permite ver los archivos que ha seleccionado para la conversión, la de la derecha es la pantalla de configuración de conversión, mientras que la de abajo está compuesta de botones de utilidad para la conversión. agregar archivos y comenzar la exportación de archivos en formato Excel.A continuación, agregue su archivo PDF haciendo clic en el botónAgregar archivosa continuación. Como puede ver, se ha insertado en la sección izquierda, donde puede ver una vista previa desde el cuadro
Vista previa
a la derecha. Ahora seleccione el formato de exportación final, elegido entreMicrosoft Excel (XLSX)o
valores separados por comas (CSV) using, utilizando el menú desplegable. Seleccione si desea exportar todas las páginas (Todas las páginas) o algunas específicas (le recuerdo que la versión de prueba solo permite la extracción de solo 2 páginas) y la carpeta de destino usando el botón
Examinar
.Ahora todo está listo para convertir su PDF a formato Excel. Lo último que debe hacer es presionar el botón verdeConvertir.Programas para convertir PDF a Excel en línea¿Está buscando una herramienta gratuita to para convertir sus archivos PDF a formato Excel y tal vez no necesite ninguna instalación en su computadora? Puedo ayudarte. En realidad, hay muchas herramientas disponibles que le permiten realizar esta tarea, sin tener que pagar una licencia. Lo que debe hacer es abrir uno de los muchos enlaces a los servicios que propondré con su navegador:I Love PDF: es una de las herramientas en línea más famosas para convertir archivos PDF. Admite la carga de archivos PDF desde su computadora y desde Dropbox o Google Drive. Haga clic en el botónSeleccionar archivo PDFpara seleccionar su archivo PDF y cargarlo. Una vez cargado, haga clic en el botón de abajoConvertir a Excely luegoDescargar Excel.
PDF en línea 2: a diferencia del anterior, admite la selección múltiple de múltiples archivos PDF para realizar una conversión máxima de varios archivos a la vez. Para realizar la conversión, haga clic enSeleccionar archivos. Seleccione el modo de conversión y el formato, y finalmente decida si habilitar o no el modo de reconocimiento de caracteres (
OCR
). A continuación, haga clic en el botón rojoConvertirpara iniciar la conversión y la descarga automática de su nuevo archivo.
- PDF to Excel Online: si desea que una herramienta de conversión de PDF en línea a Excel sea válida, le recomiendo este servicio en línea desarrollado por Nitro. Simplemente haga clic en el botónSeleccionar un archivopara buscar en las carpetas de su computadora y seleccionar su archivo PDF. Ingrese la dirección de correo electrónico donde desea que se envíe su copia en formato Excel y luego haga clic en el botónConvertir ahora. Se enviará un correo electrónico a su dirección de correo electrónico, donde deberá hacer clic en el botón naranjaDescargar el documentopara descargar el archivo en formato Excel de su proyecto.
