¿Alguna vez has oído hablar de impresoras virtuales? Estos son software que "falsifican" impresoras y le permiten procesar cualquier tipo de contenido imprimible, como documentos de Office, páginas web e imágenes, guardando el resultado final como un archivo externo. Las impresoras virtuales más comunes son aquellas para archivos PDF que, precisamente, le permiten tomar cualquier contenido imprimible, ya sea una página web, un archivo de texto, una serie de imágenes, y convertirlo en un archivo PDF reproducible en cualquier dispositivo y en cualquier aplicación adecuada para este fin.
La difusión de estas soluciones es tan amplia que hoy en día hay unaimpresora virtual en PDF incluida en casi todos los teléfonos inteligentes y tabletas del mercado. No me cree? Luego, compruebe bien en la configuración de impresión (o compartir) de sus dispositivos: estoy seguro de que encontrará una opción para exportar los contenidos que se muestran en la pantalla como un archivo PDF. ¡Lo bueno es que todo es gratis, sin marcas molestas en las páginas y sin ninguna otra limitación de ningún tipo!Obviamente lo mismo es cierto para las computadoras también. Ahora todas las últimas versiones de Windows y macOS incluyen una función de impresión en formato PDF e incluso en versiones anteriores de estos sistemas operativos puede imprimir documentos, páginas web e imágenes en formato PDF descargando el software apropiado disponible de forma gratuita en la red. ? ¿Te gustaría saber más? Bueno, sigue leyendo, ¡porque puedes encontrar toda la información que necesitas aquí mismo!
Índice
Impresora virtual PDF para Windows
- Impresora virtual PDF para Mac
- Impresora virtual PDF para Android
- Impresora virtual PDF para iOS
- Otro software para imprimir en PDF
- Impresora virtual PDF para Windows
Si necesita una
impresora virtual PDFy use una PC equipada con el sistema operativo Windows, aquí hay una cantidad de recursos que seguramente serán útiles.Impresora PDF de Windows 10
¿Está instalado Windows
Windows 10?? Así que tengo buenas noticias para darle: puede imprimir cualquier tipo de contenido PDF sin descargar software adicional. Todo lo que necesita es que la impresora virtual for para impresoras incluidas sea "estándar" en el sistema operativo de Microsoft.¡Sí, sí! Como se mencionó anteriormente, las últimas versiones de los sistemas operativos que tenemos en nuestras computadoras, nuestros teléfonos inteligentes y nuestras tabletas incluyen impresoras PDF que pueden ser utilizadas por cualquier aplicación con el comando de impresión. Esto significa que puede exportar cualquier contenido que le interese a PDF simplemente visualizándolo en pantalla, llamando alcomando de impresión(generalmente accesible a través del menúArchivo
) y eligiendoMicrosoft Print to PDFoSave as PDFde la lista de impresoras disponibles.Tomemos un ejemplo práctico: si desea imprimir una página web en Google Chrome en PDF, todo lo que tiene que hacer es presionar pulsante (...)ubicado en la parte superior derecha, seleccionar el elementoImprimiren el menú que se abre y seleccione la opción
Editar ... from en el cuadro que aparece en el centro de la pantalla.En la ventana que se abre, seleccione la impresoraGuardar como PDFde la lista de impresoras disponibles, ajuste la configuración de "impresión" (por ejemplo, márgenes, páginas para guardar, etc.) como mejor le parezca y empiece a exportar su PDF haciendo clic en el botónGuardar.doPDF
Si está usando una versión de Windows anterior a la 10, puede imprimir sus documentos en PDF usando doPDF, una impresora virtual PDF totalmente gratuita para fines personales y comerciales. Para obtenerlo, primero conéctese a su sitio web oficial, luego haga clic en el botónDescargue ahora!ubicado en la página del sitio web que se abrirá y luego nuevamente en el botónDescargar ahora!en la página que se abrirá. En este punto, será enviado de regreso al sitio de Soft112 y automáticamente, después de unos segundos de espera, el cliente descargará la instalación del software.
Cuando se complete la descarga, abra el archivo
dopdf-full.exeque acaba de descargar del sitio web doPDF y proceda a instalar la impresora virtual haciendo clic en el botónInstalar ahora el botón pulsante y luego enBotón Iniciar y visite el sitio web. Si no desea instalar el complemento doPDF para Microsoft Office (que no es esencial para que la impresora funcione dentro de Word, Excel y compañía), elimine la marca de verificación de
Instalar complemento para la entrada de Microsoft Office.Una vez que se completa la instalación, el panel de configuración para la impresora virtual doPDF se abrirá automáticamente. A través de este panel puede ajustar cualquier preferencia de impresión. Por ejemplo, intente hacer clic en el botónPreferencias:para seleccionar la orientación de impresión horizontal o vertical. Después de aplicar sus preferencias de impresión o de dejar la configuración de forma predeterminada, cierre el panel presionando el botónCerrar.Misión cumplida! Ahora puede imprimir en PDF desde cualquier aplicación con una función de impresión simplemente seleccionandodoPDF
en la lista de impresoras disponibles.Impresora virtual PDF para Mac¿Utiliza una Mac? Luego puede encontrar una impresora PDF "virtual" incluida de serie en macOS, no necesita usar aplicaciones de terceros para transformar documentos, fotos o páginas web en PDF.Todo lo que necesita hacer es abrir el archivo que desea convertir a PDF (usando cualquier aplicación adecuada para este propósito) e invocar el comando Imprimir comando desde el menú del menú Archivo en la barra en la parte superior de la pantalla. Luego, en la ventana que se abre, expanda el menú desplegable
PDFubicado en la esquina inferior derecha, seleccione el elementoGuardar como PDF
de este último y seleccione la carpeta de destino del documento que desea crear. Fácil, ¿verdad?
Antes de comenzar a exportar el archivo, también puede ajustar las diversas configuraciones de "impresión", como el número de páginas que se deben conservar, el nivel de zoom, la orientación de la página, etc.PDF impresora virtual para AndroidComo se mencionó en la apertura de la publicación, ahora las impresoras virtuales también se incluyen en los sistemas operativos para teléfonos inteligentes y tabletas. EnAndroid, por ejemplo, puede exportar cualquier contenido imprimible a PDF simplemente llamando al comando de impresión y seleccionando la opción
Guardar en opción de PDF desde el menú que se abre.Tomemos inmediatamente un ejemplo práctico. Si desea imprimir una página web en PDF, abraChromeo el navegador que usa habitualmente para navegar por Internet y vincularlo a la página que desea exportar a PDF. A continuación, presiona el botón compartir della(que puede representarse mediante el icono de tres puntos conectados entre sí o, en el caso de Chrome, desde la vozCompartirpresente en el menú de la aplicación), seleccione el iconoimprimirdesde la caja que se abre y elija
Guardar en PDF
o
Guardar como PDFen el menú de selección de la impresora (arriba). Finalmente, presiona el botónPDFque se encuentra en la esquina superior derecha y selecciona la carpeta en la que exportar el documento.Impresora virtual PDF para iOS
TambiéniPhoneeiPadincluyen una impresora virtual PDF para usar cuando sea necesario para exportar páginas web, correos electrónicos, fotos y otro contenido PDF. Para beneficiarse de esto, todo lo que necesita hacer es mostrar el contenido para ser exportado a PDF (por ejemplo, una página web en Safari o una foto en la aplicación Fotos), presionecomparta el ícono(el cuadrado con la flecha subiendo) y seleccione lafunción Funzione de impresión del cuadro que se abre, en la segunda fila de íconos.En este punto, haga un zoom con dos dedos en la vista previa de la página para imprimir (o un "toque" profundo si tiene un iPhone equipado con 3D Touch), presione de nuevo en el iconocompartir y seleccione qué aplicación exportar el PDF. Puede elegiriCloud Drive,Dropboxo cualquier otra aplicación que pueda almacenar documentos PDF.Otro software para imprimir en PDF
Por último, quiero informarle acerca de un par de programas de PC que le permiten exportar documentos en formato PDF sin usar impresoras virtuales externas. Esto significa que pueden guardar documentos en formato PDF incluso si no hay una impresora virtual instalada en la PC.
Microsoft Office (Windows / Mac)Comenzando con la versión 2010,Microsoft Officele permite exportar documentos en formato PDF sin usar software externo. Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento para guardarlo en PDF, hacer clic en el botónArchivo pulsante ubicado en la esquina superior izquierda, seleccionar el elementoExportardesde la barra lateral izquierda y pulsar el botón pulsante Crear PDF / XPS. A continuación, seleccione el elementoPDF
en el menú desplegableGuardar como, elija la carpeta en la que desea exportar el archivo y haga clic en el botónPublicarpara completar el procedimiento.La versión 2007 de Microsoft Office también puede exportar documentos en formato PDF, pero solo después de instalar un complemento libre especial.LibreOffice / OpenOffice (Windows / Mac / Linux)
LibreOffice y OpenOffice son dos excelentes suites de productividad libre. Representan la mejor alternativa "gratuita" a Microsoft Office y son compatibles con los principales sistemas operativos para PC: Windows, MacOS y Linux. Entre sus muchas funciones también está la de exportar documentos en formato PDF, que se puede llamar fácilmente seleccionando el elemento
Exportar en formato PDF
desde el menú
Archivo(arriba a la izquierda).Después de llamar el comando de exportación a PDF, el software le permite establecer lacalidad,resolucióny otras propiedades del archivo de salida. Al hacer clic en el botónExportar, puede elegir la carpeta en la que guardar el documento.Servicios en línea para guardar archivos PDFSi no desea instalar ningún software en su PC y no tiene una impresora virtual PDF en la que confiar, puede convertir documentos e imágenes de Office a PDF utilizando algunos prácticos servicios en línea. Te conté más sobre esto en mi tutorial sobre cómo convertir un PDF en Word en línea.
