Ha decidido dejar su antiguo trabajo y comenzar una actividad laboral desde casa, utilizando su computadora y conexión a Internet. Las cosas van bastante bien, pero le gustaría conocer algunas formas de organizar mejor su trabajo, de modo que pueda administrar su horario, crear listas de tareas pendientes y optimizar sus horas de trabajo. Este es realmente el caso, ¿verdad? Entonces déjame ayudarte.

Si quieres, te puedo recomendar algunos aplicación para organizar el trabajo que te ayudará a gestionar todos tus compromisos, optimizar tu tiempo y crear proyectos de trabajo para compartir con tus compañeros desde la comodidad de tu smartphone y / o tableta. Además, te ofreceré una lista de aplicaciones útiles para la organización de turnos de trabajo que te permitirán tanto gestionar tus horas de trabajo como planificar los turnos de tus empleados.

¿Cómo se dice? ¿Es esto exactamente lo que estaba buscando y no puede esperar para saber más? Entonces no se demore más e investigue el tema de inmediato. Coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que creas conveniente y, smartphone en mano, dedícate a leer los siguientes párrafos. Estoy seguro de que, siguiendo cuidadosamente mis instrucciones y tratando de ponerlas en práctica, podrás organizar tu trabajo de la mejor manera posible. Dicho esto, ¡todo lo que me queda es desearles una buena lectura y mucha suerte en todo!

Android que para iOS / iPadOS y, al crear una cuenta gratuita, te permite crear listas de tareas, anotar ideas, gestionar plazos y, sobre todo, crear proyectos de trabajo para ser asignados a miembros individuales del grupo.

Después de descargar y ejecutar Asana en tu dispositivo, presiona el botón Inscribirse, ingresa el tuyo dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y toque el elemento Inscribirse. Luego inicie sesión en su bandeja de entrada, localice el correo electrónico enviado por Asana y presione el botón Confirme su dirección de correo electrónico contenido en él, con el fin de verificar su identidad y activar su cuenta.

Una vez hecho esto, ingrese su nombre en el campo Tu nombre completo, establezca un contraseña usar para acceder a Asana y presionar el botón Continuar, luego indique el sector de su interés a través del menú desplegable ¿En qué tipo de equipo estás?, introducir el Nombre del grupo en el campo correspondiente y presione el botón Crear equipo.

Finalmente, ingrese las direcciones de correo electrónico de sus colegas en los campos Correo electrónico del compañero de equipo y toca el botón Continuar, para invitarlos a unirse al grupo recién creado.

Para crear un nuevo proyecto de trabajo, luego acceda a la sección Mi tarea, presiona el botón +, ingrese el nombre del proyecto en el campo Nombre de la tarea, ingrese una descripción en el campo Descripción y, opcionalmente, establecer una fecha de vencimiento en el campo Dos fechas. Finalmente, elija a quién asignar el trabajo haciendo clic en la opción Asignado ay toca el botón Crear, para crear el nuevo proyecto.

Android e iOS / iPadOS son útiles para administrar sus compromisos y crear listas de tareas por hacer. Está disponible tanto en una versión gratuita como en una versión. Prima (10,49 euros / mes) que ofrece prestaciones adicionales.

Para crear una lista de tareas y organizar su día de trabajo con Any.do, inicie la aplicación en cuestión, toque el botón Continuar con el correo electrónico, ingresa el tuyo dirección de correo electrónico en el campo correspondiente y toque el icono de flecha, luego especifique su nombre en el campo Nombre completo, ingrese la contraseña que utilizará para acceder a su cuenta en el campo Contraseña y presiona el botón Crear una cuenta.

Después de crear su cuenta, toque el botón +, para agregar su primer negocio. En la nueva pantalla que aparece, elija una de las opciones disponibles de Quien ama, Verificar, Obtener, Correo electrónico, Reunirse, hacer, Trabajando, Impresión etc., especifique la hora y el lugar de la actividad en los campos Configurar ahora es Localización y si quieres, establece un recordatorio e indica la recurrencia del mismo (Cada día, Semanal, Mensual es Anualmente).

Una vez hecho esto, indique los compromisos secundarios relacionados con la actividad que está creando, en el apartado Subactividad, agregue cualquier Nota en el campo correspondiente y presione sobre el elemento Ahorrar, para agregar la actividad a su lista de tareas pendientes.

En la sección Ocupaciones, puede ver la lista completa de todos sus compromisos y, al tocar la actividad de su interés, puede aplicar cambios, agregar archivos adjuntos y compartir la nota (Comparte la actividad) con las personas de su interés.

Android e iOS / iPadOS que le permite organizar y administrar sus proyectos mediante la creación de tableros de mensajes virtuales, listas y tareas. Está disponible de forma gratuita, con la capacidad de activar suscripciones pagas (a partir de $ 9,99 / mes), para aumentar su funcionalidad.

Para comenzar a usar Trello, inicie la aplicación en cuestión y toque el botón suscribir, para crear su cuenta. Luego ingrese los datos requeridos en los campos Nombre completo, Dirección de correo electrónico es Contraseña y presiona el botón suscribir, para completar el registro.

En la nueva pantalla que se muestra, elija la opción Quiero empezar a usar Trello, para acceder a la pantalla principal de su perfil. Luego presione el botón +, en la parte superior derecha, para crear un nuevo tablero, ingrese su nombre en el campo Nuevo tablón de anuncios y establezca su visibilidad eligiendo entre Privado (visible solo para las personas agregadas al tablero) e Publicar (visible para cualquier persona con el enlace al tablón de anuncios) Luego presione el botón Crear para crear el tablero y comenzar a organizar su trabajo.

En la nueva pantalla que aparece, toque el botón Añadir lista, para agregar una lista al tablero (p. ej. Cosas para hacer), introduzca el nombre en el campo correspondiente y toque el elemento agregar. Para agregar una nueva actividad a la lista en cuestión, haga clic en la opción Agregar pestaña, introducir el Nombre del Negocio en el campo correspondiente y presione el botón agregar.

Ahora, toque en la pestaña recién creada, para establecer una eventual Fecha de caducidad, Agrega unetiqueta y comparta la lista con otros miembros de su grupo de trabajo. Además, al hacer clic en la opción Lista de Verificación, puede crear una lista con viñetas de tareas a realizar mientras selecciona el elemento Agregar archivos adjuntos puede insertar un archivo o adjuntar un enlace.

Pulsando, en cambio, sobre el icono de tres puntos relativa a la tarjeta de su interés, puede mover esta última a otra lista, archivarla o eliminarla.

Aplicación para organizar el trabajo

Será útil saber que en Trello puedes crear múltiples tableros y cada tablero puede contener múltiples listas. Para crear una nueva lista, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción Añadir lista, mientras que para crear un nuevo tablero tienes que volver a la pantalla principal de tu cuenta y presionar el botón +, parte superior derecha.

Si, por el contrario, desea compartir un tablón de anuncios con otros miembros de su grupo de trabajo, acceda a este último, presione el icono de tres puntos, toca el botón Invitación y entrar en el primer nombre o eldirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el tablero de Trello. Para saber más, te dejo con mi guía en cómo usar Trello.

Android e iOS / iPadOS, tanto en versión gratuita como por suscripción (a partir de 3,50 euros / mes) que permite eliminar los banners publicitarios y aumentar las prestaciones disponibles.

Después de descargar e instalar Doodle en su dispositivo, toque una de las opciones disponibles entre Continuar con Facebook o Continuar con Google, para registrarse usando su cuenta de Facebook o su cuenta de Google. Alternativamente, presionando el botón Usar correo electrónico y eligiendo la opción suscribir, puede crear una cuenta con su dirección de correo electrónico.

En el último caso, ingrese los datos requeridos en los campos Nombre completo, Correo electrónico es Contraseña y toca el botón suscribir, luego acceda a su bandeja de entrada, busque el correo electrónico enviado por Doodle y toque el botón Activar ahora contenido en él, para activar su cuenta y completar el registro.

Después de iniciar sesión en su cuenta, toque el botón +, para crear una nueva encuesta y elegir la opción de su interés de Fecha de la encuesta (elegir la fecha para programar una reunión) e Encuesta de texto (para crear una encuesta textual, útil para elegir el lugar de la reunión).

Después de haber hecho su elección, ingrese título de la encuesta, indica el en tu casa o el opciones de la encuesta y, si lo desea, indique información adicional, como la lugar de la reunión y cualquier Nota. Luego presione el botón Crear, para publicar la encuesta.

En este punto, haga clic en el iconohombrecito, en la parte superior derecha, y elija una de las opciones disponibles en Whatsapp, Mensajero, Mensajes, Correo electrónico es Copiar link, para invitar a sus colegas a votar en la encuesta. Una vez que todas las personas hayan expresado su preferencia, toque el botón Cerca y comunica el resultado de la encuesta a todos los miembros del grupo.

Android e iOS / iPadOS que le permite administrar las horas de trabajo de los empleados o colegas, ingresando la hora de inicio y finalización de cada turno. Además, te permite invitar a compañeros de trabajo y les permite ver sus turnos de trabajo, solicitar cambios de horario y establecer su disponibilidad.

Después de descargar Planday Employee Scheduling de la tienda de su dispositivo, inicie la aplicación en cuestión, presione el botón Comienza y elige la opción que te interesa de Configura tu negocio, para crear la cuenta de su empresa, o Únete a tu equipo, para introducir los datos de acceso que le han facilitado sus compañeros.

En el primer caso, ingrese los datos requeridos en los campos Correo electrónico del trabajo, Nombre propio, Nombre de empresa, Sector, Número de empleados, Número de teléfono es Contraseña, luego coloque la marca de verificación junto a la opción para aceptar la política de privacidad y toque el botón El proximo, para crear su cuenta de empresa.

Una vez hecho esto, elija la opción Activar ubicación y estás listo para comenzar a crear tus turnos de trabajo. Primero, luego seleccione la opción Personas y, en la nueva pantalla que se muestra, toque el botón +, para agregar nuevos empleados o puestos de trabajo (por ejemplo, cantinero, mesero, cocinero, etc.).

Ahora, toca el elemento Calendario ubicado en el menú inferior y presione el botón + relativo a la persona o puesto de trabajo para el que pretende añadir el tiempo de trabajo. Especifique, por tanto, las horas de inicio y finalización del turno, seleccione el tipo de trabajador a través del menú desplegable Grupo de empleados y presiona el botón Crear, para agregar las horas de trabajo de la persona en cuestión. Luego repita la operación que se acaba de describir para todos los turnos de trabajo y para todos los empleados y eso es todo.

Será útil saber que puede invitar a sus empleados / compañeros de trabajo a acceder a la cuenta de Planday. Para hacer esto, vaya a la sección Personas, toque en persona agregado previamente y que desea invitar y toque el botón Invitación. Estos últimos recibirán un correo electrónico con un enlace para crear su contraseña, que es útil para acceder al plan de trabajo de la empresa en Planday y ver sus turnos de trabajo, solicitar cambios e ingresar su disponibilidad.

Android e iOS / iPadOS y te permite invitar a compañeros a unirse al plan de trabajo, para gestionar de forma independiente sus turnos. Además, también tiene una función de chat para interactuar con empleados individuales y enviar comunicaciones sobre todos los trabajadores.

Después de instalar y comenzar When I Work en su teléfono inteligente, toque el botón Registrarse, ingrese los datos requeridos en los campos Nombre completo, Correo electrónico, Número Celular es Crear contraseña (mínimo 10 caracteres) y vuelva a pulsar el botón Registrarse, para crear su cuenta.

Ahora, permita que la aplicación acceda a su ubicación, ingrese el nombre de su negocio en el campo Buscar por nombre o dirección y, si este último está disponible en mapas de Google, toca la opción Únete al lugar de trabajo. Sin embargo, si su empresa no está disponible, elija la opción Mi negocio no está en la lista, ingrese los datos en los campos Nombre del trabajo es Dirección del lugar de trabajo y toca el botón Crear lugar de trabajo.

En la nueva pantalla que aparece, especifique el número de empleados de su empresa (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 etc.) y elija la opción Comienza la planificación del horario, para ingresar a los turnos de trabajo de sus empleados o colegas.

Primero, toca la opción Agregar empleados, para ingresar los datos de las personas de tu interés y presionar sobre el ítem Agregar asientos, para agregar deberes laborales. Una vez hecho esto, acceda a la sección Planificador y toca el botón +, arriba a la derecha, para ingresar los turnos de trabajo de cada empleado.

Será útil saber que al agregar un nuevo empleado y especificar su correo electrónico, este último recibirá automáticamente un correo electrónico con un enlace para unirse al grupo de trabajo: al hacerlo, podrá ver la lista de sus turnos de trabajo, enviar solicitudes de cambios de horario y establecer su disponibilidad para cualquier cambio de turno.

Android e iOS / iPadOS, te permite administrar las horas de tu día, incluidos los turnos de trabajo. No es necesario registrarse, pero para acceder a su calendario desde otros dispositivos es útil crear una cuenta.

Para usar My Shift Planner, inicie la aplicación y presione el botón Nuevo Usuario. En la nueva pantalla que aparece, toque el botón Saltar ahora, para acceder a la pantalla principal de la aplicación sin crear su cuenta.

Si, por el contrario, desea darse de alta en el servicio, especifique los datos requeridos en los campos Tu nombre (con tu nombre) e Profesión (con tu profesión) y toca el botón próximo, luego ingresa el tuyo dirección de correo electrónico y el contraseña para asociarse con la cuenta que está creando en los campos correspondientes, marque para aceptar los términos de uso del servicio y presione el botón Crear una cuenta.

Ahora, toca el calendario, en la parte superior derecha, seleccione la opción Personalizar turnos y presiona el botón +. Luego ingrese el nombre que se atribuirá a sus horas de trabajo (p. Ej. Turno de trabajo) en el campo Nombre de turno, establezca las horas de inicio y finalización en los campos Horas es a y toca el botón Hecho. Si no tiene un horario de trabajo fijo, puede repetir el procedimiento anterior e ingresar todas sus horas de trabajo.

Una vez hecho esto, regrese a la pantalla del calendario de My Shift Planner, toque el botón +, seleccione el bloque recién creado relacionado con sus horas de trabajo (visible a la derecha), presione en los días de su interés y toque el botón ✓, para agregar sus horas de trabajo.

Android / iOS / iPadOS): es otra aplicación válida que te permite no solo organizar tu jornada laboral creando listas de tareas, sino también tomar notas y anotar ideas. Al crear una cuenta gratuita, le permite mantener sus notas sincronizadas en todos los dispositivos.

  • Expensar (Android / iOS / iPadOS): es unaplicación para dividir gastos, diseñado principalmente para quienes viajan con frecuencia por motivos de negocios. Además de permitirle anotar todos y cada uno de los gastos realizados, le permite crear un informe detallado con todos los gastos reembolsables, que se enviará por correo electrónico a su empresa.
  • Podio (Android / iOS / iPadOS): es una aplicación gratuita para la creación de proyectos grupales, para compartir con los miembros de tu equipo. Ideal para intercambiar contenidos, anotar ideas, gestionar plazos y asignar las responsabilidades de cada proyecto.
  • Redminer (Android): además de permitir que la creación de proyectos se asigne a los miembros de tu grupo de trabajo, te permite ver el tiempo dedicado a cada proyecto individual, monitorear el progreso del trabajo de cada empleado, intercambiar documentos y mucho más.