Aunque he tratado el tema varias veces, sigo recibiendo mensajes de amigos que me piden aclaraciones sobre el PEC, su funcionamiento y los requisitos técnicos y económicos necesarios para su adopción.
Entonces, vamos con orden. ElPEC(acrónimo de correo certificado) es una herramienta a través de la cual ciudadanos comunes, profesionales, empresas y representantes de la Administración Pública pueden intercambiar mensajes con valor legal: el mismo valor legal de una carta certificada con acuse de recibo.
PEC no es obligatorio para los ciudadanos, mientras que para las empresas, que a partir del verano de 2013 debe proporcionar una dirección de correo certificado para el Registro Comercial. Para usarlo, no necesita ningún software o herramientas especiales: para el usuario final, funciona como cualquier otro servicio de correo electrónico. Y ahora, habiendo aclarado estos detalles fundamentales, avancemos al punto. Veamos cómo activar PEC.El primer paso que debe tomar es elegir un gerente, que es una empresa, con el que puede suscribirse y abrir su cuadro de PEC. El correo certificado, de hecho, funciona como un servicio de suscripción que dura un año y debe pagarse en una única solución.
Los precios varían según el tamaño de la caja, es decir, el espacio disponible para mensajes y archivos adjuntos, y los servicios asociados con este último: notificaciones por SMS, archivo de seguridad, acceso desde dispositivos móviles, etc.
Entre las ofertas más convenientes están las de Aruba que con su plan
PEC Standard offers ofrece un buzón de 1GB al precio de 5 euros + IVA por año y PosteCert de Poste Italiane que en cambio por 5,50 euros + IVA por año ofrece una caja de 100MB con 200 artículos por día, pero también hay soluciones baratas para profesionales.LiberoPEC, por ejemplo, ofrece una caja PEC con espacio ilimitado a 25 euros + IVA por año, mientras que LegalMail con su soluciónPEC Silver
por 6 meses gratis ofrece una caja de 8GB con acceso móvil, notificaciones por SMS y archivo de seguridad por 39 euros + IVA por año.La lista completa de operadores autorizados está disponible en esta página web: haga clic en sus nombres para conocer todas las ofertas disponibles.Una vez que haya elegido la solución que mejor se adapte a sus necesidades,
active PEC
debe pagar el servicio (con tarjeta de crédito o PayPal) y enviar la documentación requerida para validar su identidad.Por lo general, debe enviar un formulario completo con sus datos personales y una copia a dos caras de un documento de identidad válido. La operación puede llevarse a cabo por fax o electrónicamente, siguiendo las instrucciones proporcionadas por el gerente.Una vez habilitada la activación, puede usar correo certificado configurando su cuenta en un cliente de correo tradicional (por ejemplo, Outlook, Thunderbird, Apple Mail) o conectándose al panel web proporcionado por el administrador. Nada complicado, en resumen.
El cambio real, en comparación con los servicios tradicionales de correo electrónico, tiene lugar en servidores remotos: los mensajes son asumidos por el administrador del remitente, verificados, enviados al controlador del destinatario y entregados al usuario final después de una validación posterior. El proceso, a pesar de lo que puedas imaginar, dura unos segundos y te permite recibir mensajes de confirmación sobre la aceptación y entrega de correos electrónicos.