Hace unas semanas, en el trabajo, sus colegas le confiaron una tarea: debe copiar varias páginas de un libro en su computadora, usando un procesador de texto. Además, como si el trabajo asignado no fuera lo suficientemente exigente, le pidieron que cambie el texto de algunas páginas. Por lo tanto, está bastante preocupado: piensa que es un gran trabajo y que nunca podrá cumplir con los plazos.

No te preocupes, no te desesperes! Vea que está equivocado: ¿no sabe que puede simplificar enormemente su trabajo gracias al uso de la tecnología? ¿Cómo dices? ¿Crees que me estoy burlando de ti? En absoluto, nunca me lo permitiría: hay varias herramientas que ofrecen escaneo de un documento y reconocimiento óptico de los personajes. ¿Te preguntas qué podrías hacer con eso? Bueno, la respuesta es rápida: necesitas cambiar un texto escaneado.Las herramientas de reconocimiento de caracteres ópticos de las que hablo, de hecho, pueden convertir el escaneo de una página escrita de un libro en texto editable. Entonces, en resumen, lo que sugiero que hagas es escanear el texto y luego hacer el cambio solo para las secciones afectadas. ¡En definitiva, utilizar un programa de OCR es mucho más fácil y rápido que copiar manualmente las diversas páginas del libro! ¿Desea saber qué programas y herramientas recomienda? Entonces solo tienes que seguir leyendo este tutorial. Te deseo una buena lectura.

Índice: Programas

para la edición de texto escaneados

  • TopOCR (Windows)
    • Adobe Acrobat Pro (Windows / MacOS)
    • aplicación para editar un escaneado
  • FineScanner PDF de texto (Android / iOS)
    • Adobe Scan y Adobe Acrobat Reader (Android / iOS )
    • herramienta en línea para editar el texto escaneado
    • convertió programas en línea
    • OCR para editar un texto

analizarán si se está en la oficina o en casa y que necesita para capturar el texto de las páginas de documentos, puede confiar a algunas soluciones para ser instalado en su Computadora con Windows o macOS. En las líneas siguientes, recomendaré algún software para instalar en su computadora que le permitirá editar el texto de sus documentos escaneados.

TopOCR (Windows) Arriba Un programa interesante para el análisis de OCR de documentos escaneados es TopOCR. Este software para Windows se paga (cuesta $ 4.99) pero puede descargar una versión de evaluación completamente gratis.

Conéctese al sitio oficial en este enlace y haga clic en el botón de arriba

Pruébelo

. A continuación, haga clic en el icono con elsímbolo de la cámarapara descargar el archivotopocrdemo.exe. Luego haga doble clic en el archivo y luego haga clic enSíen la ventana de control del usuario. Luego haga clic enSiguiente> Acepto> Instalar> Terminarpara completar el procedimiento de instalación.Inicie el programa ahora a través de su ícono de escritorio e importe el documento en el que realizará el análisis de OCR. Para hacerlo, desde la ventana izquierda, haga clic enArchivo

y luego enAbrir, seleccionando el archivo PDF. La imagen se analizará de inmediato, ofreciéndole una vista previa en la ventana derecha. Si el análisis no se inicia, haga clic en el botónOCR in en la ventana derecha.Para guardar el texto extraído, desde la ventana derecha, haga clic enArchivoy luego

Guardar como. Sin embargo, esta función no está disponible en la versión demo.Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)Entre los programas que puede usar para editar el texto de un documento escaneado, mi elección esAdobe Acrobat Pro

. Este software es

El pago, pero disponible en una versión de prueba gratuita ti, será útil para realizar muchas operaciones en su PDF, incluido el de OCR, que consiste en reconocer el texto.Puede descargar Adobe Acrobat Pro desde este enlace tanto en su computadora con Windows como en MacOS. A continuación, haga clic en el botónIr a and e inicie sesión con su cuenta de Adobe ID. A continuación, descargue el instalador para su sistema operativo Windows o macOS. Después de descargar el archivo, haga doble clic en él para realizar el procedimiento de instalación automática.Inicie el programa usando su icono y desde la barra de menú superior, haga clic enArchivo> Abrir, luego seleccione el archivo PDF escaneado en su computadora. Luego, seleccione la entrada

Editar PDFen la barra lateral derecha para iniciar el análisis de OCR.Espere unos segundos para que se complete el proceso de análisis. El texto ahora será editable en todos sus aspectos: puede borrar algún texto o agregarlo nuevamente o corregir errores. Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en el botón superior

Guardar(símbolo de un disco) para guardar los cambios que ha realizado.Aplicación para editar texto escaneadoSi siempre está en movimiento y necesita una solución dentro de su teléfono inteligente, me complacerá saber que en su dispositivo móvil, Android o iOS, puede descargar una de las muchas aplicaciones que realizan una función de OCR del texto escaneado. Sigue leyendo para descubrir cuáles son las mejores aplicaciones para hacer esto.FineScanner PDF (Android / iOS)

Esta aplicación fue desarrollada por ABBYY, una compañía famosa por su software de escaneo. Puede descargarFineScanner PDF de forma gratuita, ya sea en su dispositivo Android (a través de Play Store) o en su iPhone / iPad (a través de la App Store).Después de descargar la aplicación a través de los enlaces que he proporcionado, solo tiene que abrirla para ver su funcionamiento en conjunto. Una vez abierto, verá una presentación de la aplicación, al final de la cual se le invitará a aprovechar el descuento para comprar una suscripción. Si no te importa en este momento, cierra la ventana tocando la flecha pointing que apunta hacia la derecha

.

Luego toque el ícono rojo con el símbolo of de una cámara

y acceda a los mensajes que solicitan acceso a los permisos de su dispositivo. Ahora coloque la página que desea escanear y toque

botón del obturador. Ahora toca el ícono de vista previa para ver el resultado. Puede establecer el tipo de filtroOriginal

,Blanco y negro,

Escala de grisesoColor, o establecer recortes o rotar la imagen. Cuando hayas terminado, tocaGuardar.Para extrapolar el texto de la imagen ahora, toque el ícono con con una T, junto a la vista previa del documento. Si está utilizando la versión gratuita you, verá un mensaje que le muestra cuántos escaneos de OCR tiene disponibles.ToqueIntentarpara configurar el idioma y el tipo de formato de salida. Luego toqueReconocer el textoy aguarde el final del proceso. Junto a la vista previa del documento, ahora encontrará un nuevo icono que le permitirá ver el resultado del análisis y luego modificar el texto del documento escaneado.Adobe Scan y Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)Si está buscando una solución alternativa a la que propuse anteriormente, puedo recomendar Adobe Scan, disponible

gratistanto en la Play Store de Android como en la App Store de iOS.Una vez que haya descargado e instalado la aplicación, se le mostrará una página de inicio de sesión cuando se abra. Puede usar su cuentaFacebooko

Googleo suAdobe ID. Después de iniciar sesión, se le pedirá permiso para acceder a la cámara de su dispositivo, a lo que deberá dar su consentimiento.Ahora coloque el documento con la cámara y espere a que comience la adquisición automática. Aparecerá un área azul que resaltará el documento que se adquirirá. En esta etapa, intente mantener su dispositivo lo más estable posible para realizar un buen escaneo.

Tan pronto como se haya adquirido la imagen, verá una vista previa, que será editable con las herramientas provistas. A continuación, toque

Guardar PDFpara confirmar el escaneo y guardar una copia en su dispositivo.El documento estará disponible en la Pantalla de inicio de la aplicación y, si espera unos segundos, también verá el análisis completo de OCR del documento.

Luego toque el botónAbriren Acrobat para ver el texto del documento analizado. Cuando toca este botón, el documento será abierto por otra aplicación,Adobe Acrobat Reader. Si no lo tiene, puede descargarlode forma gratuitaen su dispositivo Android o en el que tiene el sistema operativo iOS; en caso, siga las instrucciones en pantalla.

Después de abrir el documento en Adobe Acrobat Reader, toque el icono

☰en la esquina superior izquierda y seleccione el elementoExportar PDF

. Se le preguntará, si no lo tiene, una suscripción mensual para aprovechar la exportación de archivos PDF en un formato Word, Excel o RTF completamente editable.

Herramienta en línea para editar texto escaneadoSi no desea instalar ninguna aplicación o software, lo único que queda por hacer es confiar en alguna herramienta en línea que realice el reconocimiento de OCR en el documento escaneado. A continuación, indicaré en las próximas líneas algunos servicios web que podrían ser para usted.Online OCREl primer servicio web que recomiendo para reconocer el texto de un documento escaneado esOnline OCR. Este servicio gratuito está disponible a través del sitio web oficial en este enlace.Después de abrir el enlace que le proporcioné con su navegador favorito, puede comenzar a escanear OCR. Primero, haga clic en el botón azul

Seleccionar archivoy seleccione, desde su dispositivo, el archivo del documento escaneado. Los formatos admitidos son PDF, JPG, BMP, TIFF y GIF.Después de adjuntar el archivo, deberá seleccionar el idioma del texto; luego selecciónelo de la lista desplegable. Se admiten muchos idiomas, depende de usted seleccionar el correcto. Si, por ejemplo, el documento está en italiano, lo invito a seleccionar el ítemItaliano; mientras que si el idioma es inglés, seleccione la entradaEnglish

.

El resultado de la extracción de texto se puede descargar en un archivo. A continuación, podrá elegir entre los formatos

Microsoft Word docx

,Microsoft Excel xlsxoText Plain txt. Después de haber seleccionado también el formato de salida, haga clic en el botón de la derecha

Convertir.Espere unos segundos, para que el análisis de OCR pueda reconocer todo el texto insertado en el documento. A continuación, puede obtener una vista previa del resultado de inmediato, utilizando el cuadro siguiente o descargando el documento de texto directamente a su dispositivo haciendo clic en el botón

Descargar archivo de salida.ConvertioOtro servicio útil para hacer análisis de OCR en documentos esConvertio

. Este servicio web está disponiblede forma gratuita por solo 10 páginas. Sin embargo, puede solicitar más escaneos, registrar una cuenta y realizar un pago de una cifra que dependerá del número de páginas que necesite analizar.Sin embargo, este servicio es más completo que el que mencioné anteriormente. De hecho, permite la importación de documentos también desde servicios en la nube y URL, además del hecho de que puede asociar varios idiomas durante el análisis, en caso de que el documento se presente dentro de los términos en diferentes idiomas.Si este servicio en línea despierta su curiosidad, puede contactarlo a través de este enlace oficial. Después de abrir la página, ubique el cuadro rojo y haga clic en el icono de cómo importar el documento que prefiera.Puede seleccionar el archivo desde su computadora, desdeDropbox, desdeGoogle Drive

o desdeURL. Muchos formatos de entrada son compatibles; solo como ejemplo, podrá usar TGA, PGM, PBM y los formatos clásicos de PDF, JPG o BMP.

Luego, seleccione el idioma del texto de entre los que se muestran en las listas desplegables. Tiene cuatro campos de idioma, pero si no son suficientes, haga clic en el botón

Varios idiomaspara agregar más campos de idioma.Finalmente, seleccione el formato de salida del documento entre los muchos enumerados en la lista y elija si desea realizar un análisis de OCR en todas las páginas o en algunos números de página específicos. Resuelva el CAPTCHA y haga clic en el botónConvertiro en los botones

Google Drive

o Dropbox

si desea que el resultado del análisis se cargue automáticamente en su nube.Una vez que el análisis se haya completado (lo cual tomará muy poco tiempo), haga clic en el botón verdeDescargue el botón pulsante, junto al documento que había adjuntado. Si su documento tiene imágenes y texto, el documento que descarga presentará el texto editable, incluidas todas las imágenes que estaban presentes.