¿Le han pedido que convierta un documento ODT a PDF, para que pueda distribuirse en línea sin el riesgo de que alguien no pueda verlo correctamente, pero no sepa cómo hacerlo? No se preocupe, esto es realmente una obviedad. ¡Harás el trabajo incluso si, como dices, no entiendes nada sobre computadoras!
Los archivos ODT no son más que documentos de texto en formato OpenDocument, un formato de archivo creado como una alternativa gratuita a los formatos propietarios de Microsoft Office. El software principal utilizado para crearlos es OpenOffice y LibreOffice, dos suites de productividad gratuitas y de código abierto que desde hace algunos años compiten por la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office.
Bien para convertir archivo ODT a PDF todo lo que tienes que hacer es confiar en uno de ellos. O, si necesita convertir muchos documentos al mismo tiempo, puede utilizar algunos servicios en línea muy prácticos que le permiten hacer todo directamente desde el navegador. Todo gratis y sin instalar nuevos programas en tu computadora. Entonces, ¿podemos saber que está esperando para comenzar a trabajar? ¡Hay documentos que entregar!
LibreOffice / OpenOffice
Los archivos ODT, como acabamos de señalar, casi siempre provienen de OpenOffice o LibreOffice. Por lo tanto, si se trata de un documento de este tipo, es muy probable que una de estas dos suites de productividad ya esté instalada en su PC.
Bueno, sepa que LibreOffice y OpenOffice (que se basan en el mismo código fuente) contienen la función de exportación a PDF y ambos le permiten convertir archivo ODT a PDF siguiendo los mismos pasos, muy simples.
Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo ODT para transformarlo en PDF (haciendo doble clic en su icono o seleccionando el elemento Abre del menú Archivo de Escritor) y seleccione el elemento Exportar a formato PDF del menú Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda.
Se abrirá una ventana en la que podrá ajustar todos los parámetros relacionados con el PDF a generar. A través de la caja Paginas puede elegir si desea convertir todas las páginas del archivo ODT original o solo un rango de páginas específico; poner la marca de verificación al lado del artículo Compresión sin pérdidas o al lado del artículo Compresión JPEG puede elegir si desea comprimir o no las imágenes incluidas en el documento; yendo a la pestaña Seguridad y haciendo clic en el botón Configurar la clave puede proteger el PDF del acceso no autorizado o puede bloquear su edición e impresión, etc.
Una vez que haya ajustado todas las configuraciones a sus gustos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Exportar, seleccione la carpeta en la que guardar el PDF final y presione el botón Ahorrar.
Se trata de un archivo ODT que contiene un formulario rellenable? Luego asegúrese de que en la ventana que aparece después de seleccionar el elemento Exportar a formato PDF del menú Archivo la opción también está seleccionada Crear formulario PDF (de lo contrario, el PDF generado no se podrá completar). Para obtener más información sobre esto, consulte mi tutorial sobre cómo crear archivos PDF editables.
Nota: en caso de que OpenOffice o LibreOffice aún no estén instalados en su computadora, descubra cómo hacerlo buscando uno de los muchos tutoriales temáticos disponibles en el blog. Uno sobre todo es el de Cómo descargar OpenOffice.
Online2PDF
Si necesita convertir varios archivos ODT a PDF al mismo tiempo, pruebe Online2PDF. Es un servicio online completamente gratuito, que no requiere registro para su funcionamiento, gracias al cual es posible convertir hasta 20 archivos a la vez para un peso máximo de 100MB. Es compatible con todos los navegadores web y respeta la privacidad del usuario al eliminar todos los archivos que se cargan en sus servidores en unas pocas horas.
Para usarlo, enlaza a su página de inicio y arrastra los archivos ODT a transformar en PDF en el cuadro rojo en la parte inferior. Luego haga clic en el botón Convertir y espere a que los documentos se conviertan primero y luego se descarguen en su PC. Debería tomar solo unos segundos.
Si lo desea, también puede fusionar el contenido de dos o más archivos ODT y transportarlo en un solo PDF. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el artículo Fusionar archivos en el menú desplegable Modo, organice los documentos en el orden que desee que se respeten en el PDF final (con el mouse) y haga clic en el botón Convertir.
ZamZar
ZamZar es otro convertidor en línea probado, que le permite convertir varios documentos al mismo tiempo con un límite máximo de 100 MB por carga. Respeta la privacidad de usuarios como Online2PDF, pero a diferencia de este último, requiere la entrada de una dirección de correo electrónico válida para funcionar; dirección de correo electrónico a la que se envían los enlaces para descargar los archivos generados.
Para utilizarlo, enlaza a su página de inicio y arrastra los documentos ODT a transformar en PDF en el cuadro verde. Luego seleccione el artículo pdf en el menú desplegable Paso 2, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Paso 3 y presiona el botón Convertir para comenzar a convertir archivos.
En unos minutos recibirá correos electrónicos con enlaces para descargar todos los documentos que ha elegido convertir.