¿Le han enviado un documento PDF del que le gustaría extraer un fragmento de texto pero no sabe cómo hacerlo? Entonces no tienes que preocuparte, porque en esta guía mía te explicaré, en detalle, cómo copiar y pegar desde un PDF, a través de soluciones simples accesibles desde todos los dispositivos: computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.
Primero, le diré cómo seleccionar texto de un PDF estándar, es decir, un documento de texto que posteriormente se ha convertido a un archivo PDF. Después de eso, explicaré cómo actuar también en aquellos archivos PDF obtenidos al escanear documentos con el escáner sin tratamiento OCR (luego escaneados como fotos). Finalmente, si ha recibido un documento protegido por contraseña, le explicaré cómo eliminarlo y luego copiar el texto libremente.
¿Cómo se dice? ¿Te intrigó esta introducción mía y no puedes esperar para empezar? ¿Entonces, Qué esperas? No perdamos más tiempo precioso. Solo tienes que darme unos minutos de tu tiempo libre, leer atentamente los procedimientos y consejos que he preparado para ti y ponerlo todo en práctica. Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Al convertir un documento de texto, puede continuar con las soluciones que le mostraré en los siguientes capítulos.
Sitio web de Microsoft.
Lo primero que debe hacer es ubicar el archivo PDF para abrir, llegando a la carpeta donde está guardado (a través de Explorador de archivos ). Después de encontrar el documento, haga doble clic en él para abrirlo con Microsoft Edge. Si el archivo no se abre con este software, haga clic derecho sobre él y seleccione, en el menú contextual, los elementos Abrir con> Microsoft Edge.
El procedimiento para copiar un texto del archivo PDF es el siguiente: resaltar el texto, haciendo clic con el botón izquierdo en la primera o última letra del párrafo y arrastrando el puntero, para seleccionarlo. En este punto, haga clic con el botón derecho en el texto resaltado y, en el menú contextual, elija el elemento Dupdo. Alternativamente, también puede presionar la combinación de teclas Ctrl + C.
Después de realizar esta operación, abra cualquier software de edición de texto, como Block de notas o WordPady pegue el texto previamente copiado, usando la combinación de teclas Ctrl + V o haciendo clic derecho en la pantalla del software y eligiendo el elemento del menú contextual Pegar.
Tienda de juegos.
¿No puedes instalar Google Drive en tu dispositivo? Entonces puedes usar la aplicación Visor de PDF de Google, descargable de forma gratuita desde Play Store. Esta aplicación fue diseñada como una solución alternativa en caso de que no sea posible instalarla en algunos dispositivos. Google Drive.
Ahora, lo primero que debe hacer es llegar a la carpeta donde se encuentra el archivo PDF, usando el administrador de archivos preinstalado en el teléfono inteligente o tableta o usando Archivos de Google. Después de identificarlo, tóquelo y, en caso de que se le pregunte con qué aplicación abrirlo, elija el elemento Visor de PDF de Drive o Visor de PDF de Google.
Después de abrir el archivo PDF, mantenga el dedo presionado en cualquier parte del texto para ingresar al modo de selección. Luego mueva los dos controles deslizantes hacia la derecha y hacia la izquierda para resaltar el texto.
En este punto, toqueicono con las dos hojas, que se encuentra en la esquina superior derecha, para copiar el texto seleccionado. Ahora, simplemente abra cualquier aplicación (por ejemplo, un editor de documentos o una aplicación de mensajería) y pegue el texto: para hacer esto, mantenga el dedo presionado en el cuadro de texto y elija el elemento Pegar del cuadro que se le muestra.
Archivo, ambos ya preinstalados en iOS. Un archivo PDF que encuentre en la web se puede ver directamente a través de Safari o puedes descargarlo y abrirlo con la aplicación Archivo (el administrador de archivos predeterminado del sistema operativo móvil de Apple).
Después de abrir el PDF, puede copiar el texto del documento siguiendo un procedimiento que es el mismo independientemente de cuál de las dos aplicaciones esté utilizando: primero, mantenga el dedo presionado sobre el texto, para activar el modo de selección. En este punto, mueva los controles deslizantes hacia la derecha y hacia la izquierda para resaltar las palabras de su interés.
Una vez hecho esto, en el cuadro que se le muestra, presione sobre el elemento Dupdo, para copiar el texto. Luego abra la aplicación en la que desea pegar el texto copiado, mantenga el dedo presionado en el cuadro de entrada de texto y seleccione el elemento Pegar del cuadro que se le muestra.
Windows / macOS / Android / iOS): es un software para Windows y macOS que permite ver archivos PDF. También está disponible como aplicación para Android e iOS. Para los PDF generados a partir de documentos de texto, puede copiar fácilmente el texto seleccionándolo.
capítulo anterior, ya que el contenido del documento es, de hecho, gráfico y no textual.
Para solucionar este problema, debe utilizar un software LOC, que le permite analizar el texto de un PDF o una imagen y hacerlo seleccionable, transformándolo así en caracteres de escritura "verdaderos". A continuación encontrará consejos, que espero sean de utilidad, en este sentido.
Visor de PDF y para realizar OCR en documentos para copiar el texto en el acto.
Si quieres usar PDFElement, vaya al sitio web oficial del desarrollador y presione el botón Prueba PDFElement Pro, para descargar la versión de evaluación del programa en su PC.
Una vez que se complete la descarga, si usa Ventanas, abre el archivo .exe obtenido y presione el botón sí, en la pantalla Control de cuentas de usuario de Windows. Una vez hecho esto, en la interfaz del iniciador de instalación, presione los botones Instalar en pc es Empieza ahora, para concluir la instalación.
Si utiliza Mac OSen su lugar, haga doble clic en el archivo .dmg descargado y presione el botón Acepto, en la pantalla que se le muestra. En este punto, mueva el icono de PDFElement en la carpeta Aplicaciones en su Mac y luego inicie el programa haciendo clic en su icono en el Launchpad. En el aviso que se le muestra, usted da su consentimiento para el inicio del software, utilizando el botón Abre.
Lo que debe hacer ahora es abrir el archivo PDF con PDFElement: para hacer esto, en la pantalla principal del software, presione el texto Abrir documento y seleccione el documento sobre el que actuar.
A continuación, debe habilitar la función OCR: para hacerlo bien Ventanas, seleccione los elementos Editar> OCR del menú superior; para conseguirlo Mac OSen su lugar, ve al menú Herramientas> Reconocimiento de texto OCR. Si el complemento de OCR aún no se ha descargado, se iniciará un procedimiento de descarga e instalación automática.
Al final de este procedimiento, se analizará el documento y se le ofrecerán dos opciones: hacer que el texto sea seleccionable (Imagen con texto con capacidad de búsqueda) o editable (Texto editable). Antes de esta elección, configure el idioma del documento, usando la tecla Cambiar idiomas. Luego presione el botón OK y se iniciará la conversión del PDF a texto seleccionable.
Cuando la operación esté completa, simplemente resalte el texto, haga clic derecho sobre él y elija la opción Dupdo desde el menú contextual. Luego puede pegar el texto en cualquier editor haciendo clic derecho y eligiendo la opción Pegar desde el menú contextual.
En caso de que desee obtener más información sobre el software a utilizar para realizar un análisis OCR en un documento PDF, le recomiendo que lea mi guía dedicada al tema.
este enlace y haga clic en el botón Instalar en pc de Play Store.
Cuando se complete la descarga, toque el Primer escáner, ubicado en la pantalla de inicio, para iniciar la aplicación. Luego presione el botón Continuar con los anuncios que ves en la pantalla, para llegar a la pantalla principal de la aplicación.
En este punto, para agregar un documento PDF a la aplicación, presione el botón + que está en la parte inferior y elige el artículo Documento PDF desde el panel que ve. Ahora, ubique el archivo PDF para importar a la aplicación y presione el botón ✓, ubicado en el centro inferior.
Para iniciar el reconocimiento de texto, presione la tecla LOC que se encuentra en la parte superior y utiliza marcadores para resaltar el área del documento donde está presente el texto. Luego presione el botón ✓, para ir al siguiente paso. En la nueva pantalla que se le muestra, seleccione el lengua del documento y presione el botón ✓.
Bueno: ahora solo queda esperar unos instantes a que se analice el documento. Al final de este procedimiento, se podrá seleccionar el texto. A continuación, puede mantener el dedo presionado sobre el texto, seleccionarlo con los cursores en pantalla y copiarlo presionando el elemento Dupdo se muestra más tarde.
Una vez hecho esto, inicie la aplicación en la que desea pegar el texto, mantenga el dedo presionado en el cuadro de escritura y presione la tecla Pegar, en el cuadro que se le muestra.
esta página de Smallpdf y cargue el documento PDF para desbloquearlo desde su PC (arrastrándolo al navegador). Luego presione el botón Desbloquear PDF Y eso es.
Una vez que haya eliminado la protección del archivo PDF, puede actuar sobre el documento siguiendo los consejos que le di en los capítulos anteriores para copiar y pegar el texto.
Aunque Smallpdf protege la privacidad del usuario, sigue siendo una solución en línea sobre la que el usuario no puede tener un control absoluto. Ante esto, si necesitas desbloquear documentos que contienen información sensible, mi consejo es que recurras a soluciones locales, es decir, programas para instalar en el ordenador, que no envían los archivos para procesarlos online.
Entre las soluciones en cuestión, de forma gratuita, señalo QPDF, que funciona desde la línea de comandos pero no es muy difícil de usar: te lo conté en detalle en mi tutorial sobre cómo eliminar contraseñas de archivos PDF.
