Te has convertido en un usuario habitual de PowerPoint y está tratando de optimizar el tiempo que dedica a trabajar con el famoso programa incluido en el paquete de Office. Al respecto, hace un tiempo, un amigo te habló de la posibilidad de crear presentaciones a partir de documentos de Word: intrigado y fascinado por esta noticia, inmediatamente abriste Google para buscar información al respecto, terminando directamente en esta guía mía.
Bueno, puedo decirte de inmediato que has venido al lugar correcto. De hecho, a continuación te explicaré en detalle cómo hacer un Power Point en Word, tanto a través de computadoras equipadas con Windows como desde Mac. Sin embargo, antes de llegar al meollo del asunto, permítanme brindarles más información sobre este procedimiento: en el estado actual de las cosas, Word le permite crear el estructura de una o más diapositivas de PowerPoint, definiendo así su título y texto principal. Sin embargo, todos los elementos adicionales (imágenes, sonidos, transiciones, fondos, etc.) deben agregarse más tarde, directamente con PowerPoint.
¿Todo claro? Perfecto, entonces no esperes ni un segundo más y lee con mucha atención todo lo que tengo que explicarte sobre este tema: estoy seguro de que, al final de esta lectura, habrás adquirido las habilidades necesarias para crear la estructura de sus diapositivas de forma sencilla documentos, directamente desde Word. Feliz lectura y… ¡buen trabajo!
el visto anteriormente para Windows: el título de las diapositivas (elemento de nivel 1) debe estar formateado con estilo Titulo 1, los elementos de la lista principal con viñetas (nivel 2) debe estar en Título 2, sus subelementos en Título 3, y así.
Nuevamente, puede simplificar su trabajo y realizar fácilmente los cambios necesarios utilizando la vista de modo Estructura accesible, también en este caso, pulsando el botón del mismo nombre situado en la tarjeta Vista Word para Mac. Puede salir de este modo en cualquier momento haciendo clic en el botón Cerrar vista de árbol.
Cuando termines, abre el menú Archivo Word (arriba a la izquierda), elija el elemento Guardar con nombre…, indica el primer nombre para asignar al archivo y la ruta de guardado, luego configure el menú desplegable Formato de archivo arriba Formato de texto enriquecido (RTF) y haga clic en el botón Ahorrar.
La estructura debe guardarse necesariamente en RTF ya que, actualmente, PowerPoint para Mac es capaz de importar correctamente solo documentos RTF y documentos de texto simple (txt). Para concluir y asegurarse de que PowerPoint pueda utilizar el documento, cierre Word.
Importar la estructura
Una vez que haya terminado de construir la estructura en Word, comience PowerPoint y proceda a crear uno nueva presentaciono abra la presentación a la que desea agregar diapositivas creadas anteriormente. A continuación, vaya a la pestaña Casa PowerPoint, haga clic en punta de flecha hacia abajo ubicado en el botón Nuevo tobogán, luego presione el botón Estructura… adjunta al panel que se abre.
En este punto, utilice la pantalla del Descubridor para llegar al documento de Word creado previamente, haga clic en el botón insertar y eso es todo: después de unos momentos, las diapositivas deberían generarse correctamente. Después de este paso, puede aplicar todos los cambios que desee a su presentación, interviniendo directamente desde PowerPoint. ¿Haz visto? ¡No fue tan difícil!