¡Aquí vamos de nuevo! Te han pedido que trabajes en una hoja de cálculo y, aunque nunca has tenido ningún problema con el software que usas habitualmente para este tipo de tareas, simplemente no sabes cómo hacerlo. O bien, necesita organizar algunos datos que ha recopilado en una tabla, pero ha surgido algún problema en el transcurso del trabajo y necesitaría una mano para salir del impasse.
Quiero decir, necesitas entender como hacer una mesa y no puede abrirse camino a través del software que está utilizando. ¿Lo adiviné? En este caso, ha venido al lugar correcto: en las próximas líneas, de hecho, le explicaré cómo tener éxito en su intento siguiendo procedimientos simples y rápidos que le ahorrarán tiempo y le permitirán organizar mejor los datos que necesita. han recogido. ¿No creías que existían procedimientos fáciles? ¡Verás que están ahí, independientemente del programa utilizado!
Comenzaré explicando cómo usar software popular como Microsoft Excel es Microsoft Word, para luego tratar LibreOffice y otra; si lo necesita, sepa que también encontrará descrito el procedimiento para crear una tabla usando el Lenguaje HTML. Póngase cómodo y lea atentamente esta guía para organizar sus mesas de la mejor manera. ¡Podrás hacerlo todo en poco tiempo, lo prometo!
Microsoft Office, es un software extremadamente fácil de usar, especialmente cuando se trata de funciones básicas como la creación de una tabla.
Te diré cómo hacerlo desde cero, es decir, desde una hoja de trabajo en blanco, y usando Microsoft Excel 2013 (incluso si el procedimiento es casi idéntico en todas las versiones, a partir de 2007). Como bien sabe, una hoja de cálculo de Excel consta de rayas, indicado por números, y columnas, indicado en cambio por letras, que recuerdan la estructura de una mesa. Para indicar la posición de un célula, la posición entre las columnas se indica primero, luego la posición entre las filas de referencia; por ejemplo, la primera celda que ve en la parte superior izquierda de su hoja de trabajo se indica con A1.
Supongamos que desea organizar los datos relacionados con los artículos que se venderán o que ya se venden en una tabla. Primero, debe crear los encabezados correctos, luego, por ejemplo, las entradas Producto, Cantidad, Vendido es En venta, que se insertará desde la celda A1 hasta la celda D1. En segundo lugar, debe ingresar los datos en su poder; por ejemplo, si los productos que tenía / tiene son cinco, debe escribir el nombre relativo en las distintas filas de la columna Producto. Eventualmente se encontrará con todos los datos distribuidos en filas y columnas.
En este punto, crear la tabla será muy fácil: seleccione elrango de datos está interesado, manteniendo presionado el clic izquierdo y arrastrando el cursor del mouse (en mi ejemplo, he seleccionado las celdas que van desde A1 a D6), luego haga clic en el menú insertar que encuentras en la parte superior, finalmente en elicono de mesa, asociado con la voz Mesa, que se encuentra inmediatamente debajo de este menú.
Aparecerá una ventana. Compruebe, por tanto, elcaja colocado al lado del artículo Tabla con encabezados, si desea que los títulos que ingresó se conviertan en los de la nueva tabla; De otra manera no. En todos los casos, deberá hacer clic en el botón OK para crear la tabla.
La tabla resultante no se verá muy diferente a cómo organizó sus datos antes. En realidad, ahora puede manipular estos datos: si lo nota, un botón con un punta de flecha apuntando hacia abajo lo que te permite ordenar y filtrar información, incluso para realizar búsquedas, en caso de que lo necesites.
¿Cómo se dice? ¿Quieres ampliar la tabla? No hay problema. "Agárralo" con el mouse dardo oblicuo que encuentra en la esquina inferior derecha, cerca de la última celda de su tabla (en mi ejemplo, D6) y arrástrelo hacia abajo para un número de filas igual a las que desea insertar; si desea agregar dos filas, por ejemplo, y la tabla termina con la celda D6, arrastre la flecha pequeña a la celda D8.
Te expliqué cómo crear una tabla con datos ya ingresados en la hoja de trabajo; el procedimiento es el mismo incluso si desea insertar los datos más tarde, es decir, después de la creación de la tabla: en este caso, al principio, deberá seleccionar solo los encabezados, ya que los otros datos no existen, y Repite el procedimiento que te expliqué. Simple, ¿no es así?
Una vez que haya creado la tabla, realmente puede hacer todo: por ejemplo, puede realizar operaciones con números. También hay otras formas de crear una tabla con Excel, comenzando, por ejemplo, desde plantillas predefinidas: si quieres saber más, te lo explicaré todo en detalle en esta guía con ejemplos concretos.
Recuerde que también puede proteger células individuales con un procedimiento muy sencillo. Por último, no olvides que las celdas se pueden adaptar al contenido con unos pocos pasos, para que no cubran parte de lo que has escrito: te lo explicaré en esta idea cómo hacer.
Si está buscando información sobre otras funciones de Microsoft Excel y no solo tablas, estoy seguro de que le resultará útil mi guía general sobre este software: es posible que tenga que hacer otros trabajos y tener un conocimiento general del programa sin duda será útil. Además, no olvide que la creación de una tabla también es posible con Excel en línea y con aplicaciones de Excel paraAndroide (disponible en Play Store y tiendas alternativas) esiPhone.
esta guía con un ejemplo concreto, es decir, creando una tabla dinámica para administrar los gastos mensuales del hogar.
el procedimiento para crear una tabla estándar; si, por el contrario, tiene una gran cantidad de datos y desea relacionar solo dos "entradas" de la gran cantidad de información que tiene, debe crear una tabla dinámica y, cuando tenga que elegir los campos a mostrar, indique solo las que le interesen.
Sin embargo, recuerde que con Excel puede crear no solo tablas sino también graficas. Puede que no te importe de momento, pero saber cómo hacerlas sin duda te será de gran utilidad para presentaciones y diversos tipos de trabajos.
en esta guía Explicaré en detalle las diversas funciones de Microsoft Word relacionadas con la creación de tablas. ¡Verás que lo necesitarás!
No olvide que, como le expliqué para Microsoft Excel, también puede crear una tabla a través de Word en línea, la versión en línea del programa de la suite de Office y con la aplicación Word paraAndroide (disponible en Play Store y tiendas alternativas) esiPhone.
El paquete de productividad, gratuito y de código abierto, se parece mucho a Microsoft Office y sus programas, por lo que los procedimientos son similares y la operación es igual de simple.
Explicaré el proceso usando el software de hoja de cálculo. Calc, que, como bien sabes, funciona de manera muy similar a Microsoft Excel.
Si lo desea, puede crear una tabla fácilmente ennegrecer los bordes de las células después de ingresar los datos. Simplemente vaya a la celda en cuestión, haga clic con el botón derecho y seleccione el elemento Formato de celdas ... en la ventana que se abre. Verás una pantalla donde entre las muchas se encuentra el menú Bordes: haga clic en él para comenzar a formatear los bordes de la celda.
Para ennegrecer todos los lados, vaya al elemento Preajustes y haga clic en el segundo icono de la derecha, el que tiene el cuadrado con todos los lados ennegrecidos; haga clic en el botón OK y verá que la celda tendrá el contorno negro. Como puede ver, las opciones de formato son numerosas: en la misma pantalla, por ejemplo, puede cambiar el color de la línea a la entrada Color, o el estilo de la voz Línea.
Para crear rápidamente una tabla, puede seleccionar el rango de celdas cuyos contornos desea ennegrecer, repita el mismo procedimiento y, en lugar de hacer clic en el pequeño cuadrado con todos los lados ennegrecidos, haga clic en el penúltimo cuadrado dividido en cuatro partes. Todas las celdas tendrán su contorno y habrás creado una especie de tabla.
En caso de que desee hacer más evidentes los contornos de los encabezados, seleccione las celdas que le interesan, repita el procedimiento y cambie el ancho de línea, aumentando el valor indicado en la parte inferior de la pantalla.
Con Calc también es posible crear tablas dinámicas, y el procedimiento es similar al que ya te he explicado. Como se ve para Microsoft Excel, ingrese en las celdas los datos que desea seleccionar más adelante, luego los títulos y los valores numéricos.
Una vez hecho esto, seleccione elrango de datos de la primera a la última celda y haga clic en el menú insertar que encuentras arriba, luego en el artículo Tabla dinámica .... Se abrirá una pantalla: haga clic en OK y se abrirá otra ventana que le permitirá organizar los campos de su tabla dinámica entre filas y columnas. Simple, ¿no es así?
Finalmente, recuerde que puede crear una tabla con LibreOffice también usando el escritor de la suite, Escritor.
En esta guía detallada, encontrará toda la información que necesita. Estos son procedimientos sencillos en todos los casos, así que no te preocupes y sígalos con atención: ¡el resultado está garantizado!
Editor de HTML (Usaré HTML-online.com para explicar cómo proceder). Ahora usa la etiqueta
Las etiquetas a utilizar en este caso son , indicando el fila de una mesa, es , que indica los datos que debe contener. Un ejemplo: el código ObjetoCantidadPrecio indica que la tabla consta de una fila (solo hay una etiqueta ) con tres voces, Objeto, Cantidad es Precio, definido por la etiqueta repetido tres veces. Por tanto, el código se compone de tres etiquetas que se suceden dentro de la etiqueta . No es difícil, ¿verdad?
Puede insertar nuevas líneas agregando otra etiqueta a la siguiente línea del código HTML. Digamos que quería agregar tres líneas de datos Estuche, Bolígrafo es Lápiz bajo el encabezado Objeto; valores 10, 9, 7 bajo el encabezado Cantidad; precios 2 euros, € 1, 0,50 euros bajo el encabezado Precio; el código de las líneas que tendré que escribir será el siguiente.
Estuche102 euros
Bolígrafo9€ 1
Lápiz70,50 euros
Se agregará a la línea ya escrita y se modificará el código.
ObjetoCantidadPrecio
Estuche102 euros
Bolígrafo9€ 1
Lápiz70,50 euros
Presta atención: finalmente ingresé la etiqueta cerrar el "contenedor" de la mesa; es importante que recuerde esto para cada etiqueta que abra, para evitar que el código funcione. Si quieres aumentar las filas de tu tabla, repite el procedimiento que te expliqué: puede parecer difícil pero es solo cuestión de práctica, ¡créeme!
Las etiquetas de las que te hablé son obligatorias, lo que significa que no podrás crea una tabla con lenguaje HTML sin usarlos; hay, sin embargo, dioses etiquetas opcionales de las que me gustaría hablarles y que permiten definir mejor la semántica de una tabla.
Esta es la etiqueta que le permite dar un título a la tabla; de la etiqueta indicando las filas que representan el encabezado de la tabla; de la etiqueta indicando las filas que contienen el cuerpo de la tabla; de la etiqueta indicando las filas que representan el pie de página de la tabla, es decir, la parte final. Nota: los datos de la fila que representa el encabezado, por lo tanto el contenido en , indicarlos con y no con .
Quizás parezcan demasiadas etiquetas pero, como verás, su funcionamiento es sumamente intuitivo. Ahora agregaré el código del que les hablé a la tabla que creé.
Inventario
ObjetoCantidadPrecio
Estuche102 euros
Bolígrafo9€ 1
Lápiz70,50 euros
Como puede ver, he indicado el título de la tabla, Inventario, con ; solía para indicar que la línea con los artículos Objeto, Cantidad es Precio representa elencabezado de la tabla (nota que yo también transformé en ); También inserté la etiqueta para indicar que las líneas referentes a la caja, bolígrafo y lápiz representan el cuerpo de la tabla. Si te preguntas que es
ves antes Inventario y entonces , sepa que indica la apertura de un párrafo (que debe cerrarse con
). Vuelve a leer atentamente los pasos que te he ilustrado y verás que todo te quedará muy claro.
¿Cómo? Te preguntas qué pasó con la etiqueta ? Es posible que la tabla ni siquiera tenga pie de página, pero digamos que desea insertar el nombre de la persona que se ha encargado de la compilación de los datos de la columna única en una fila final: simplemente modifique el código anterior de esta manera.
Inventario
ObjetoCantidadPrecio
Estuche102 euros
Bolígrafo9€ 1
Lápiz70,50 euros
Salvatore VerdiMichele RossiAndrea Bianchi
Como ves, entré inmediatamente despues , indicando con el código que ya conoce los nombres de los gerentes. Un proceso bastante largo pero nada complicado, ¿no crees?
Ahora solo tiene que aprender a agregar bordes a la tabla, lo cual es extremadamente simple. Solo ingrese en el CSS el siguiente código.
Con este código insertado en la hoja de estilo, el CSS, declaré que: no debe haber espacio entre los bordes de las diferentes celdas, y entre las celdas y el borde de la tabla (con la propiedad colapso de la frontera); que el borde de las celdas tiene 1 píxel de ancho (1 px), que la línea fronteriza es continua (sólido) y negro (#ddd).
En definitiva, se trata de una tabla estándar, que, si tienes un poco de conocimiento de HTML, podrás modificarla como desees. En caso de que desee algunas ideas, en esta guía Explicaré cómo crear una página HTML: encontrará muchos ejemplos que le permitirán comprender completamente este lenguaje. ¡Ahora, lo que necesitas es solo un poco de práctica! ¡Buen trabajo!