Es informes hora de trabajar, aquellos para los que existe la necesidad de mostrar gráficosy los resúmenes de los resultados obtenidos: Esta vez, la tarea de generar todos los materiales necesarios, incluyendo todos los gráficos y diagramas apropiada, cayó para usted, y sujefeha pedido específicamente que estos se creen a través del programaExcel.

Aunque haya aceptado esta tarea, se dio cuenta de que no tenía la menor ideade cómo hacer una tabla en Excel, y ahora está desesperado por una solución simple que pueda sacarlo de problemas, porque fallar en el compromiso asumido solo no quiero saber. ¿Supuse? Perfecto, este es el lugar perfecto para comenzar: en los párrafos siguientes, de hecho, le mostraré en detalle cómo convertir los datos de una hoja de cálculo de Excel en un gráfico, a fin de obtener un resumen del cuadro bien hecho y hacer una gran figura con tu jefe!

No se preocupe, no necesita conocimientos informáticos especiales para lograr el objetivo deseado: se trata de operaciones relativamente simples que pueden desarrollarse directamente desde el programa. Dicho esto, solo tiene que iniciar su copia de Excel y seguir cuidadosamente las instrucciones que le proporcionaré, que se aplican a todas las versiones del software, tanto para Windows para macOS. Para ser claros, en esta guía utilizaré la versión 2016 del software (que, en el momento de redactar este documento, es la más reciente). ¿Qué más decir? Buena lectura y buen trabajo!

  • Índice Como crear un gráfico en Excel
    • Crear una nueva gráfica
    • ingresar los datos en un gráfico
    • Hacer un gráfico a partir de plantillas predefinidas
  • Cómo personalizar un gráfico en Excel
  • ¿Cómo suprimir un gráfico en Excel

Cómo crear un gráfico en Excel

hacer un gráfico en Excelno es una operación muy compleja, sin embargo, es necesario comenzar con una serie de datos bien organizada: en las líneas a seguir, voy a explicar tanto la forma de proceder de la nada, es decir, escribiendo la información debe ser trazada en curso de trabajo, ambos cómo generar automáticamente un gráfico a partir de datos ya existentes. Finalmente, le mostraré cómo usar las plantillas disponibles por el programa para crear hojas de trabajo reales basadas en los gráficos.

Sin los requisitos previos necesarios, sólo tiene que ir a trabajar: empezar sin dudarExcel (o la hoja de cálculo en la que no hay datos que deben incluirse en el gráfico) y se adhieren estrictamente a las instrucciones que estoy a punto de darle. Ya verás, ¡el resultado no te decepcionará!

Crear un nuevo gráfico

Para empezar, una vez que abra Excel (y luego de seleccionar la opciónVaciar libro de trabajo, si no tiene una hoja ya ordenada con los datos que desea incluir en el gráfico), comience organice la hoja de trabajo de la forma más adecuada a la información que tiene.

Por ejemplo, para crear un gráfico que represente la tendencia de ventas trimestrales, con estadísticas año por año, puede usar lascolumnaspara ingresar los años de referencia (p. Ej. 2014, 2015, 2016, etc.) y laslíneaspara especificar los trimestres. A continuación se muestra un ejemplo de una organización relacionada con la hoja de trabajo que se analiza.

  • CeldaA1- por estructura, la celda A1 no contiene información.
  • CeldaA2, A3,A4(y toda lacolumna A) - contiene los años de referencia que se analizarán. Por ejemplo, puede usar las etiquetasAño 2014,Año 2015,Año 2016et cetera.
  • Las célulasB1, C1, D1, E1(la fila1, empezando con la letra B) - se puede especificar aquí los trimestres de referencia, usando etiquetas comoprimer trimestre, segundo trimestre, tercer trimestre, cuartotrimestre.

¿La etiqueta elegida no ingresa a la celda y su contenido está literalmente truncado? No se preocupe, puede adaptar el tamaño de la celda a su contenido: consulte mi guía especializada para obtener más información.

Una vez clasificados correctamente los datos en la hoja de cálculo, haga clic en la primera celdasuperior izquierda se incluye en el gráfico (que puede incluir las etiquetas, si tiene la intención de utilizarlos como las etiquetas de los ejes), pulse la teclaShifty haga clic enla última celda en la parte inferior derecha; alternativamente, puede seleccionar las celdas haciendo clic en la primera celda útil y "arrastrando" el mouse hasta que llegue al último. Una vez que haya seleccionado el rango de datos que le interesan, haga clic en la entradaInsertaren la parte superior, presione el botónCarta recomendada y luego enTodos los cuadrosAdjunta al nuevo panel que se abre.En este punto, sólo tiene que seleccionar el tipo de gráfico

(columna, barra, línea, pastel, etc.) a través del lado izquierdo del navegador, y luego elija el estiloutilizando el panel superior. Cuando esté satisfecho con el resultado, presione el botónOKpara confirmar su elección: después de unos segundos, el gráfico se muestra en la hoja de trabajo. Si desea asignarle un título, haga doble clic en la fraseTítulo del gráficoy escriba el título que desea adjuntar.Si lo desea, puede proteger las celdas que contienen los encabezados de los cambios accidentales, para no cambiar sin darse cuenta de las etiquetas del cuadro: le enseñé a hacerlo en mi tutorial sobre cómo proteger las celdas de Excel.

¿La posición del cuadro dentro de la hoja de trabajo simplemente no le gusta? No se preocupe, puede moverlo tan simple: agarrar

con el ratón en el interior de beneficios desde el diseño de soporte de espacio en blanco al lado del título de la ventana (de esta manera, la selección incluye todo el campo de la tabla, y no sólo parte de ella) y arrástralo a tu posición más agradable.ingresar los datos en un gráfico

Ahora que usted entiende cómo crear un gráfico en Excel, apuesto a que usted se está preguntando cómo

añadir nuevos datosen él: Volviendo a nuestro ejemplo, el jefe le pida que introduzca una nueva línea de el rendimiento de las ventas en 2013, aunque ya haya generado el gráfico utilizando la organización que se muestra arriba.Temas de tener que volver a crear toda la mesa teniendo en cuenta el nuevo conjunto de datos? No se preocupe, no lo necesita, ya que el procedimiento de "inclusión" es mucho más simple: primero, agregue las

nuevasfilaso columnas en su hoja de cálculo con el procedimiento habitual (haga clic en directamente en una fila o columna y seleccione la entradaInsertar ...en el menú contextual) y llénela con los datos necesarios. Terminada esta operación, solo tiene que "decirle" a Excel que incluya en el gráfico la nueva información.¿De qué manera? Simple:

Haga clic derecho en un espacio vacío en el gráfico en cuestión, elegirelemento Seleccionar datos ... en el menú contextual, seleccionar con el ratón el rango de datos que se incluirán en el dibujo (tal como lo hizo al crear ), y luego haga clic en el botónOK attached que está adjunto al panel en la plantilla para agregar los nuevos valores al gráfico. ¡De esta forma, el dibujo se actualizará con los datos ingresados!Apuesto a que ahora se está preguntando cómo insertar valores generados dinámicamente en las celdas, por ejemplo, para crear una nueva tabla que contenga la cantidad total de artículos vendidos durante todo el año. Excel también le puede ayudar con esto, ya que es posible tener el programa de operaciones de una manera totalmente automática: para proceder, puede utilizar las instrucciones que les he dado en mis guías específicas sobre los temas que se enumeran a continuación.

¿Cómo añadir ExcelCómo restar con Excelcómo multiplicar en Excel

  • la cuadratura y la forma de elevar al poder en Excel
  • Cómo calcular el porcentaje en Excel
  • Cómo restar el porcentaje en Excel
  • ¿Cómo se suman las horas en la toma de Excel
  • un gráfico a partir de plantillas predefinidas ha recibido todos los datos de hoja de cálculo completa, pero se puede crear un gráfico de ellos, ya que son demasiado complicado y debe organizarse de forma manual? En este caso, el consejo que puedo darle es moverlos dentro de una de las plantillas de Excel predefinidas dedicadas a gráficos.
  • Excel, de hecho, está diseñado para crear hojas de cálculo a partir de la plantilla

listo, disponible en el ordenador y en Internet, puede generar automáticamente los gráficos necesarios y personalizarlos en una fecha posterior, en función de sus necesidades .Para hacer una gráfica de una plantilla predeterminada, iniciar Excel (o haga clic en

menú Archivo y seleccione el elementonuevo, si ya ha abierto el programa), a continuación, escriba la palabra

gráfico en el cuadro de búsqueda situado alto, y presione la teclaEnteren el teclado.Al ayudar a mostrar vistas previas y con la barra de navegación lateral dedicada a las categorías, identifica el modelo que se adapte a sus necesidades y crear un nuevo librobasado en él simplementedoble clic en la selección de miniatura .

¿Ya ha creado una hoja de trabajo con una o más tablas adjuntas y tiene la intención de usarla como punto de partida para el futuro? Puede "transformarlo" en una plantilla personalizada, que se cargará utilizando el procedimiento mencionado anteriormente, siguiendo las instrucciones que le he proporcionado en mi guía específica sobre el tema.Cómo personalizar un gráfico en ExcelAhora que usted está finalmente capaz de crear una base "gráfico" no puede mostrar correctamente los datos en la hoja de trabajo, es el momento de averiguar cómo personalizarlo.Las cosas que puede hacer, en ese sentido, son realmente mucho: se puede personalizar el estilo de gráfico

ya que se está creando, como he explicado antes, o cambiar más adelante: para continuar, haga clic en un punto vacío del gráfico y luego en la pestaña

Design scheda, ubicada en la parte superior de la pantalla de Excel.

La ventana del programa se modifica ligeramente, y muestra muchas de las herramientas dedicadas a la estructura del espacio: se puede cambiar rápidamente el beneficio de la ayuda del estilo gráfico de las imágenes en miniatura en la caja

estilos gráficos, arreglocambio de elementos a través del botónDiseño rápido

y cambie el esquema de color con el botónCambio de color pulsante: los cambios se aplican de forma instantánea.Si lo desea, puede voltear rápidamente las filas con las columnas de la gráfica (sin intervenir intervalo de los datos de hoja de cálculo) haciendo clic en el botón de retrocesofilas / columnas; añadir nuevos datos, utilizando los datosSelect botón o cambiar completamente el tipo de gráfico (transformar, por ejemplo, un histograma en un gráfico circular) se benefician de soporte para el botón Cambiar tipo de gráfico.

Sin embargo, las opciones de personalización no terminan ahí, ya que Excel proporciona la prácticabarra lateral derechadedicada a definir detalles para cada elemento del gráfico. Por ejemplo, al hacer clic en los elementos de laleyenda, la barra lateral le permite personalizar la posición y el formato del texto; de la misma manera, al hacer clic en un elemento de la serie de datos, es posible definir sus opciones gráficas (sombreado, contornos, formato 3D, relleno, ejes de trayectoria y mucho más).En términos generales, puede personalizar en detalle todos los elementos que componen el cuadro, simplemente haciendo clic en él y navegando a través de la configuración propuesta por el panel derecho.Por último, pero no menos importante, puede

agregar o quitar elementosgráfico (títulos de los ejes, tablas de resumen de datos, tendencias, errores, etc.) haciendo clic en un punto en blanco en la tabla, y luego en el pequeño botón(+) that que aparece a la derecha de él.¿Cómo suprimir un gráfico en ExcelLa última información que tengo para darle, para completar este tutorial en las listas de manipulación en Excel, relativa a la gestión de los datos: en este sentido, se puede optar por eliminar sólo

series o clases de datos

que ya no necesita, o eliminar completamente el gráfico del área de trabajo.Para eliminar una serie o categoría de datos del gráfico (por ejemplo, un año de referencia que ya no necesita), haga clic en unpunto empty vacío y luego en el pequeño embudobotón que aparece a la derecha, a continuación, quite la marca de verificación de la casilla que distingue a la categoría / número que desea eliminar de la tabla anexa al nuevo panel y prensas propuesta, finalmente, el

botón Aplicar para confirmar los cambios.

Si, sin embargo, tiene la intención de eliminar por completo todo el gráfico, tal vez con el fin de crear una completamente nueva, haga clic en el mismo gráfico, a continuación, en la sección Iniciocolocado en la parte superior izquierda, haga clic en el pequeño botón en forma de

goma de borraragregado al grupoEditar(generalmente ubicado en el extremo derecho del panel) y seleccione el íconoEliminar tododel menú propuesto.Si ha llegado hasta aquí, significa que ha aprendido toda la información para administrar un cuadro en una hoja de cálculo de Excel: antes de dejarlo ir, quiero recordarle que Excel es un programa muy poderoso, capaz de ¡realice numerosas operaciones de manipulación de datos que pueden hacer su vida más fácil!

sólo para permanecer en los gráficos sujetos, se pueden apilar juntos para hacer evaluaciones sobre los datos, proteger con contraseña los archivos creados, crear algunas hojas útiles para poner en práctica los sorteos (tal vez para decidir quién, la próxima vez, tendrá la tarea para ordenar los datos para la próxima reunión informativa de la compañía!) y mucho, mucho más: ¡en principio, ser plenamente consciente de cómo usar Excel puede ser útil en una gran cantidad de escenarios!Por último, les recuerdo que con archivos Excel creados se pueden modificar no sólo con el ordenador, sino también de muchas otras plataformas: el software es de hecho disponible (aunque en una versión ligeramente limitado) para teléfonos inteligentes y tabletas Android, por iPhone y iPad (gratis para dispositivos diagonales no superiores a 10.1 "), y como una aplicación web que se puede usar a través del navegador instalado en su computadora.