Hace tiempo que busca una plataforma que le permita no solo organizar reuniones de forma remota, sino también grabarlas. Sus búsquedas terminaron cuando le aconsejaron que lo intentara Reunirse, un servicio ofrecido por Google que le permite crear y planificar videoconferencias de diversa índole. Después de iniciar sesión en la plataforma en cuestión, ha creado con éxito su primera reunión: todos sus intentos de comenzar a grabarla, sin embargo, no dieron el resultado deseado y ahora ya no sabe dónde girar la cabeza para tener éxito en su intento.
Así es, ¿verdad? Entonces déjame explicarte cómo registrarse en Meet indicando, en primer lugar, qué tipo de usuario puede utilizar esta función. A continuación, encontrará no solo el procedimiento detallado para crear y grabar una nueva reunión, incluidas las lecciones escolares, sino también para descargar y compartir la grabación con los usuarios de su interés.
¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Así que no perdamos más tiempo precioso y veamos cómo proceder. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que considere oportuno y dedíquese a leer los siguientes párrafos. Siguiendo las indicaciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica, te aseguro que podrás grabar tus reuniones en Meet sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Feliz lectura y, sobre todo, buen trabajo!
Cuenta Google.
En el momento de redactar esta guía, la grabación de una reunión en Meet está disponible para versiones. Estándar comercial, Business Plus ed Empresa de Espacio de trabajo de Google (anteriormente G Suite) y para cuentas G Suite for Education, la plataforma de Google para el aprendizaje a distancia.
Entonces, si su empresa o escuela donde enseña ha creado una de estas cuentas, todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en Google Meet con las credenciales que se le dieron, cree una nueva reunión y comience a grabarla. Si por el contrario tu empresa o escuela aún no ha activado alguno de estos servicios, mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google Suite.
Google Drive, también debes activar el servicio en cuestión (si esto no se ha hecho previamente).
Por lo tanto, si tiene el rol de administrador, conectado al sitio web oficial de Google Workspace, haga clic en el elemento Consola de administración, en la parte superior derecha, presione el botón Hacia adelante y, en la nueva pantalla que aparece, asegúrese de haber seleccionado su cuenta de Google empresarial o escolar. Luego inserte el contraseña en el campo correspondiente y haga clic en el botón Hacia adelante, iniciar sesión.
En la pantalla principal del Consola de administración Google, seleccione la opción Aplicaciones, haga clic en el elemento Espacio de trabajo de Google y ubicar Drive y documentos en la lista de servicios asociados con la cuenta en cuestión.
En este punto, si desea activar Google Drive para todos los usuarios de su organización o escuela, haga clic en la opción Cambio de servicio (el icono de la lápiz) relacionado con Drive, seleccione la opción Activo para todos y haga clic en el botón Ahorrar, para guardar los cambios.
Si, por el contrario, desea activar el servicio en cuestión solo para usuarios específicos, haga clic en el elemento Cambio de servicio y seleccione elunidad organizacional de su interés en el menú que apareció a la izquierda. En este caso, sin embargo, debe haber dividido previamente a los distintos usuarios en unidades organizativas. Más info aquí.
Una vez hecho esto, acceda nuevamente a las secciones Aplicaciones es Espacio de trabajo de Google en la consola de administración de Google, toque el elemento Google Meet y haga clic en la opción Configuración de video para Meet. Nuevamente, si ha creado unidades organizativas anteriormente, seleccione las que le interesen o deje seleccionada la unidad organizativa de nivel superior para aplicar los cambios a todos los usuarios.
Luego presione sobre el elemento Registro, ponga la marca de verificación junto a la opción Permitir a los usuarios grabar sus propias reuniones y haga clic en el botón Ahorrar, para guardar los cambios y permitir el registro en Meet. Tenga en cuenta que los cambios que realice tardan unos minutos en surtir efecto, pero en algunos casos pueden tardar hasta 24 horas.
Página principal de Meet, asegúrese de iniciar sesión con su cuenta de Google empresarial o escolar, haga clic en el botón Nueva reunión y selecciona la opción Iniciar una reunión ahora en el menú que se abre, para crear una nueva reunión. Si, por el contrario, ya tenía uno, inicie sesión en Meet a través del enlace o código de la reunión.
Tan pronto como esté listo para iniciar una videoconferencia con Meet, haga clic en el botón Involucrarse, haga clic en la opción Copiar información para participar y comunica el enlace de invitación a todos los usuarios que deseen asistir a la reunión (si es una reunión organizada previamente, ya deben tener el enlace de invitación).
En este punto, está listo para comenzar a grabar. Para hacer esto, haga clic en el icono de tres puntos, en la parte inferior derecha, y seleccione la opción Grabar reunión en el menú que se abre. En la pantalla Pedir consentimiento, presiona el botón Acepto, para confirmar que ha obtenido el consentimiento para el registro de todos los participantes y, si todo salió bien, debe ver el "REC" escrito sobre un fondo rojo (arriba a la izquierda) para indicar que el registro está en curso.
Si te estas preguntando cómo grabar lecciones en video con Meet, debes saber que el procedimiento es idéntico al de la grabación de reuniones de diversa índole y, por tanto, lo único que tienes que hacer es seguir las instrucciones que te acabo de dar.
Además, señalo que en cualquier momento, sin interrumpir la grabación, también es posible activar la función Aplique ahora que te permite compartir toda la pantalla de tu computadora, una sola pestaña de Chrome o una ventana de aplicación para la eventual presentación de documentos. En este sentido, mi guía sobre cómo presentar en Google Meet.
Sin embargo, para detener la grabación, presione el icono i nuevamente tres puntos, en la parte inferior derecha, seleccione la opción Para de grabar en el menú que se abre y haga clic en el botón Para de grabar para confirmar tu intención.
Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, la grabación se guardará automáticamente en la cuenta de Google Drive del usuario que organizó y grabó la reunión, exactamente en la sección Mi unidad y en la carpeta Conoce grabaciones (que se crea automáticamente en el primer registro).
Si lo desea, también puede descargar la grabación a su computadora o compartirla con otros usuarios. Para más información al respecto, te dejo con mis guías en cómo descargar archivos de Google Drive y cómo compartir archivos con Google Drive.
Finalmente, si se pregunta si es posible grabar en Meet desde teléfonos inteligentes y tabletas, Lamento informarle que la función de grabación no está disponible con la aplicación para dispositivos Android y iPhone / iPad.
Usando las funciones de grabación de pantalla incluidas en Android e iOS / iPadOS, que le permiten grabar todo lo que se reproduce en la pantalla de su dispositivo, puede "capturar" el video de las reuniones de Meet pero no se graba el audio.
extensiones para Google Chrome que le permiten registrar la asistencia durante una reunión de Meet e informar todos los datos (nombre y apellido del participante, fecha y hora de acceso, etc.) en una hoja de Drive creada y guardada automáticamente en Google Drive asociado con el Cuenta de Google utilizada para organizar la reunión.
Me gustaría enfatizar, sin embargo, que se trata de extensiones no oficiales (es decir, desarrolladas por terceros y no directamente por Google) y, dado que requieren acceso a Google Drive y en algunos casos también a Google Classroom, podría suponer un riesgo potencial para la privacidad.
Además, durante algunas pruebas que realicé con estas extensiones, he encontró numerosos fallos de funcionamiento: En algunos casos, no pude activar la función de presentación durante una reunión y, en otras pruebas, ni siquiera pude iniciar nuevas reuniones.
Por todas estas razones, no recomiendo el uso de estas extensiones o, si aún quieres continuar a pesar de lo que se acaba de decir, te invito a eliminar extensiones de Chrome después de usarlo.
