Finalmente ha comprado la impresora multifunción que tanto deseaba y no puede esperar a usarla para digitalizar la suya. documentos en papel, deshaciéndose así de todos esos papeles esparcidos por el escritorio de los que, francamente, ¡con mucho gusto prescindiría! El problema es que, al no tener mucho conocimiento sobre el tema, simplemente no sabes por dónde empezar. Así es exactamente como son las cosas, ¿verdad? ¡Entonces me complace informarle que está en el lugar correcto, en el momento correcto!
De hecho, te explicaré en el transcurso de este tutorial cómo escanear un documento en papel tanto usando la impresora (o escáner), como a través de la cámara trasera de teléfonos inteligentes y tabletas, a través de una serie de procedimientos de aplicación simples que no requieren habilidades específicas para ser completados. El resultado seguramente te satisfará.
Entonces, ¿qué sigues haciendo ahí parado? Tómate unos minutos de tu tiempo libre y lee con mucha atención todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: estoy seguro de que, al finalizar la lectura de esta guía, podrás alcanzar perfectamente el objetivo que te propusiste. ¡Ver es creer!
Dispositivos de impresión Brother, le permite escanear documentos en papel y guardarlos directamente en Pendrive USB y / o microSD, sin la necesidad de ahorrar en dispositivos de "soporte" como PC, teléfonos inteligentes o tabletas.
Esta función se puede implementar de manera diferente, dependiendo del fabricante de la impresora, por lo que no me es posible proporcionarle información detallada sobre cómo utilizar esta funcionalidad.
Sin embargo, puedo sugerir un procedimiento general, válido en la mayoría de impresoras con esta posibilidad: primero, conecte el Pendrive USB o el Tarjeta microSD / SD a la impresora, utilizando la carcasa adecuada; Cuando haya terminado, inserte el documento que se va a imprimir en el compartimiento del escáner del dispositivo o en la bandeja de carga del ADF.
Luego, presione la tecla dedicada exploración de un documento (p. ej. Escanear) o seleccione el función de escáner en el menú principal que se muestra en la pantalla de la impresora, elija la opción Escanear a USB / Escanear a USB (o Escanear a microSD / Escanear a microSD), elija si desea escanear el documento de colores o en escala de grises y espere a que finalice el proceso.
a través de Google: ingrese el texto [nombre del escáner de la impresora] controlador de Windows en la barra de búsqueda para obtener una lista de portales adecuados para su propósito; claramente, tenga cuidado de descargar material exclusivamente de sitios confiables, incluso mejor en el sitio web del fabricante del escáner o impresora multifunción.
Si necesita ayuda adicional para descargar los controladores necesarios, mis guías sobre cómo encontrar controladores HP, controladores Canon, controladores Samsung y controladores Epson pueden ser útiles; alternativamente, si su dispositivo no se encuentra entre ellos, puede seguir las instrucciones que le mostré en mi tutorial sobre cómo encontrar los controladores que faltan. Si, por el contrario, estás buscando un procedimiento específico para impresoras multifunción, te recomiendo que sigas los pasos que he enumerado en mis guías sobre cómo conectar una impresora y cómo configurar una impresora Wi-Fi.
En cualquier caso, una vez finalizada la instalación del escáner o impresora, puede proceder a la adquisición del documento en papel: inserte el documento a escanear en el dispositivo de su elección e inicie el programa Fax y escáner de Windows, recuperándolo de la carpeta Accesorios / Accesorios de Windows ubicado en el menú Comienzo (puedes acceder a él haciendo clic en el botón con forma de bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
Una vez en la pantalla inicial del programa, haga clic en el botón Nueva digitalización ubicado en la parte superior izquierda, elija la opción Documentos o Foto en el menú desplegable Perfil (dependiendo del tipo de documento que se va a escanear), defina la configuración en el color en el menú desplegable Formato de color, indica el Resolución que pretenda utilizar para la adquisición desde el menú desplegable del mismo nombre y, finalmente, especifique elextensión con el que guardar el archivo, actuando sobre el menú desplegable Tipo de archivo.
Una vez que haya realizado los ajustes necesarios, presione el botón Avance para ver una vista previa del documento escaneado y, si el resultado es satisfactorio, haga clic en el botón Digitalizar para iniciar la adquisición del documento (que puede tardar unos minutos, dependiendo de la resolución elegida).
Cuando se complete el escaneo, el documento aparecerá en la pantalla principal del programa de escaneo de Windows: para guardarlo en la ubicación que desee, haga clic con el botón derecho en su nombre y elija el elemento Guardar con nombre en el menú contextual que se muestra.
Si utiliza Windows 10también puedes aprovechar la útil aplicación Escáner de Windows, que puede obtener de forma gratuita en Microsoft Store. Después de instalarlo, llámalo desde el menú. Comienzo y ajuste las opciones en su pantalla principal de la siguiente manera.
- Escáner - seleccione el dispositivo que se utilizará para la adquisición de documentos.
- Origen - deja la voz Configuracion automatica.
- Tipo de archivo : especifica el tipo de archivo que se utilizará para guardar el documento escaneado.
- Guardar archivo en - indica la carpeta en la que guardar el documento.
Una vez completada la configuración, haga clic en el botón Digitalizar ubicado en la parte inferior y espere a que se complete el escaneo.
¿Cómo se dice? ¿Está buscando un programa que le permita escanear documentos en un formato diferente (por ejemplo, PDF)? En este caso, recomiendo una lectura atenta de mi guía sobre cómo escanear con windows 10, en el que les he dado indicaciones precisas al respecto.
guía de programas para escanear, en la que os hablé de algunas soluciones de este tipo, tanto para Windows como para macOS.
Android, iOS y iPadOS, para escáneres de marca Epson), inícielo y siga el procedimiento propuesto para configurar el escáner / impresora en su teléfono inteligente. Finalmente, todo lo que tiene que hacer es insertar el documento en el escáner / impresora y acceder a la función Escanear de la aplicación instalada previamente, para digitalizarla.
Desafortunadamente, no me es posible proporcionarle un procedimiento específico para cada modelo de escáner / impresora, sin embargo, puedo explicar, en detalle, cómo escanear un documento en papel con la impresora HP a través de su teléfono inteligente o tableta. Primero, encienda la impresora, verifique que esté correctamente conectada a Internet e inserte el documento a escanear en el compartimiento del escáner.
Luego, tome el dispositivo Android, iPhone o iPad que tenga, descargue la aplicación HP inteligente desde Play Store o App Store e inícielo; Por lo tanto, coloque la marca de verificación junto a la casilla relacionada con configuración de recopilación de datos y paradescargo de responsabilidad de privacidad por HP, toca el botón Comienzo y, si es necesario, permitir el acceso a notificaciones y memorias confirmando los mensajes que se le proponen. Luego, espere a que la aplicación localice la impresora de red (el proceso debería tomar unos segundos).
Si aún no ha conectado la impresora a Internet, puede realizar la primera configuración utilizando la funcionalidad específica proporcionada por la aplicación: toque el botón (+) ubicado en la parte superior, seleccione el elemento Agregar impresora, presione los botones Sigue así es Permitir para otorgar los permisos necesarios para la búsqueda automática y siga las instrucciones que se le proporcionen para completar la configuración de la impresora.
En este punto, el juego está prácticamente terminado: para iniciar la adquisición del documento, toque el botón Escaneo de impresora ubicado en la pantalla principal de la aplicación, toque el botón Permitir, para autorizar a la aplicación a acceder a la memoria y, si está interesado en cambiar la configuración de adquisición (origen, color y resolución), toque el botón ⚙️ ubicado en la parte superior derecha. Finalmente, presione el botón Escanear, para escanear el documento y utilice los botones de la siguiente pantalla para modificarlo, guárdalo, Compártelo, Imprímelo o enviarlo por fax. Para agregar una nueva página, toque el botón en su lugar (+).
Play Store o desde la App Store y, después de instalarlo, inícielo. Cuando sea necesario, conceder permisos necesario para el funcionamiento de la aplicación, respondiendo afirmativamente a las distintas pantallas que se le proponen.
A continuación, toque el botón Iniciar escaneo, seleccione el tipo de documento que desea digitalizar (pizarra, documento, tarjeta de visita o Foto) utilizando las pestañas especiales ubicadas en la parte inferior, encuadre el contenido que se va a adquirir con la cámara del dispositivo y presione botón circular blanco, para escanear el documento. Si lo necesita, puede activar el flash presionando el botón en forma de rayo en la parte superior de la pantalla.
Una vez finalizada la adquisición, utilice las herramientas del editor para realizar los ajustes oportunos en la imagen (recortarla, rotarla, añadir textos, filtros y anotaciones) y, si es necesario, pulsar el botón con la cámara y el símbolo [+] para agregar una nueva página al documento.
Cuando haya terminado, toque el botón Hecho y elija la ubicación y el formato en el que guardar el archivo, utilizando el menú que se le propone.
Android, iOS y iPadOS, le permite escanear imágenes y documentos, incluso en varias páginas. Básicamente es una aplicación gratuita, sin embargo, es posible desbloquear funciones adicionales (como la capacidad de usar OCR) solo a través de compras dentro de la aplicación.
Después de instalar y ejecutar Scanbot, toque la entrada Continuar sin suscripción, para indicar su voluntad de utilizar la versión gratuita del mismo, toque el botón Saltar (arriba a la derecha), para evitar suscribirse al boletín del servicio, y otorgar los permisos necesarios para que la aplicación funcione, respondiendo afirmativamente a los mensajes de advertencia que se muestran en pantalla.
Ahora solo tienes que enmarcar el documento con la cámara del dispositivo que estás usando y esperar a que se adquiera automáticamente; Si esto no sucede, puede realizar un escaneo manual presionando el botón circular colocado en la parte inferior.
Si necesita activar el flash, toque el botón Luz colocado en el centro de la pantalla; si, por otro lado, necesita escanear un documento con varias páginas, toque el botón Multi página; si, por el contrario, desea activar la detección automática del formato correcto, toque el botón Automático ubicado en el extremo derecho.
Una vez finalizada la adquisición, puede utilizar las herramientas incluidas en el editor Scanbot para cortar la imagen, rotarla o aplicar filtros correctivos; una vez que haya realizado los ajustes necesarios, toque el elemento Ahorrar /Ahorrar ubicado en la parte superior derecha y elija dónde guardar o, posiblemente, cómo compartir el documento que acaba de escanear. Si quieres conocer otras aplicaciones de este tipo, no dudes en echarle un vistazo a mi guía para aplicación para escanear: ¡Estoy seguro de que encontrará lo que hace por su caso!
Notas (iOS / iPadOS)
Si tienes un iPhone o un iPad y no desea utilizar soluciones de terceros, le complacerá saber que la aplicación Nota, preinstalado en todos los teléfonos inteligentes y tabletas de la marca Apple, a partir de iOS 11 también puede escanear documentos con un par de toques. ¿Cómo? Te lo explicaré enseguida.
En primer lugar, si su dispositivo está equipado con iOS 13 / iPadOS o posterior, haga un toque largo en el icono de la aplicación Notas y seleccione el elemento Escanear documento en el menú que se abre. Alternativamente, inicie la aplicación Nota, toque el botón en forma de hoja y lapiz ubicado en la parte inferior derecha, toque el botón en forma de cámara ubicado en la parte inferior y seleccione el elemento Escanear documentos en el menú que se muestra en la pantalla.
En este punto, eso es todo: enmarcar el documento que tiene la intención de digitalizar y esperar a que sea reconocido y adquirido automáticamente; si esto no sucede, toque el botón blanco, para "forzar" la captura y perfila los bordes de la hoja enmarcada.
Una vez que haya terminado de adquirir todas las hojas del documento, toque el elemento Guardar el escaneo y, usando los botones ubicados en la parte inferior del siguiente panel, realice ajustes adicionales en la imagen, si lo considera apropiado.
Cuando haya terminado, toque el elemento final, para guardar todos los cambios y pasar a la fase de guardar: si está interesado en guardar el archivo en PDF, toca su vista previa, luego elicono con una flecha, ubicado en la parte superior derecha y, finalmente, toque los botones Crear PDF, Finalizar es Guardar archivo en, para seleccionar dónde guardar el documento. Si lo considera oportuno, también puede compartir el documento en otras aplicaciones, utilizando los iconos que se le proponen.
