Si bien la obligación de facturación electrónica está vigente desde el 1 de enero de 2019, desenredar los múltiples software creados para administrar esta importante operación no es nada simple y requiere un mínimo de atención para comparar los diversos recursos disponibles. Estoy seguro de que en su opinión el tema también es de absoluta importancia, porque a usted también, como a todos los operadores comerciales y profesionales, le gustaría tener ideas claras sobre cuál de los muchos programas de facturación electrónica usar.
Por este motivo, busca asesoramiento sobre qué software utilizar, ¿verdad? Entonces no te preocupes, porque con este post he decidido ofrecerte una guía específica, con el fin de mostrarte el principal software de facturación electrónica, sus funciones más importantes y sus costos.
Ánimo: tómate unos minutos de tiempo libre, analiza detenidamente las soluciones que se enumeran a continuación e intenta identificar la que mejor se adapta a tus necesidades, para que puedas empezar a utilizarla de inmediato para tus facturas electrónicas. Dicho esto, todo lo que tengo que hacer es desearte una buena lectura y un buen trabajo.
página dedicada del sitio web de la Agencia Tributaria.
Archivo XML para ser enviado a la Agencia Tributaria, primero debe instalar Java en la PC: si aún no lo ha hecho, siga la guía correspondiente que he publicado en el sitio.
Una vez hecho esto, puede continuar con la descarga del software. Entonces, conéctese a la página dedicada en el sitio web de AdE y haga clic en el enlace Recopilación de factura electrónica, para comenzar a descargar el programa inmediatamente.
Una vez finalizada la descarga, abra el archivo llamado FEL18.jnlp, con un doble clic, y complete la instalación haciendo clic en los botones Correr es Hacia adelante.
El software ya está listo para ser utilizado: una vez iniciado, simplemente haga clic en el documento en blanco con la palabra Nuevo, ubicado en la parte superior izquierda, o en el menú Archivo (arriba a la izquierda) y luego en el elemento Nueva factura, para crear una nueva factura electrónica.
Ahora puedes ingresar al Código del IVA y poner un marque el tipo de factura que quieres crear entre Ordinario, simplificado es Pensilvania. Cuando desee confirmar los datos, haga clic en el botón Terminado.
El siguiente paso requiere que ingrese sus datos, haciendo clic en la carpeta de la izquierda llamada Mis datosy luego vaya a la carpeta Factura, para ingresar los datos del cliente, luego ai Informacion General e inserte tanto el Líneas de detalle de la factura que yo Datos de pago. Para completar la factura, deberá ver el Resumen de datos y finalmente confirmar presionando el botón Creando archivos para enviar.
El programa ahora realizará todas las comprobaciones necesarias para detectar errores y, si tiene éxito, puede guardar la factura haciendo clic en el artículo Archivo (arriba a la izquierda) y seleccionando la opción Guardar factura en el menú que se abre.
Puede, si es necesario, reanudar las facturas guardadas usando el comando Factura pendiente del menú Archivo. Finalmente, les recuerdo que las facturas generadas deben ser enviadas al AdE a través del panel web de Facturas y Pagos (al cual debe acceder al solicitar un PIN específico, como le expliqué en mi tutorial sobre la creación de archivos CCF).
su sitio web oficial, haciendo clic en el logo azul (abajo) correspondiente al sistema operativo que utiliza en su PC. De hecho, Assoinvoice está disponible así como para Ventanas, También por Mac OS es Linux.
En esta guía me refiero a la versión de Windows, pero si quieres saber cómo descargar Assoinvoice para macOS o Linux, consulta mi guía sobre cómo abrir factura electrónica XML.
Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y luego proceda haciendo clic en el botón Hacia adelante. Proporcionar, luego a aceptar los términos del contrato, haz clic en el botón de nuevo Hacia adelante, elegir la carpeta donde instalar el programa, haz clic de nuevo en Hacia adelante y confirme la instalación del software haciendo clic en el botón Instalar en pc.
Al final de la instalación, haga clic en el botón Terminado y abra el software desde el menú Comienzo (el que se accede haciendo clic en el botón ubicado en la parte inferior izquierda, el que tiene el logo de Windows).
Cuando se abre el programa, le pide que aceptar la licencia y los términos de uso: confirmas, con dos clics en los botones lo apruebo. Ahora solo tienes que hacer clic en el icono (⋮) (arriba) y seleccione el botón en forma de carpeta, para poder seleccionar la ruta donde se ubican las facturas electrónicas que desea visualizar. Luego confirme todo presionando el botón Seleccione la carpeta.
Cuando se muestra la factura, también puede cambiar el modo de visualización entre simplificado, completo es ministerial. Finalmente, puedes guarda el archivo o Imprímelo, haciendo clic en los iconos correspondientes ubicados en la parte superior.
Más info aquí.
navegador y quien también envía las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria.
Entonces, ¿estás listo para descubrir cuáles son los mejores? Bueno, ponte cómodo y sigue leyendo para obtener más información.
Android e iOS / iPadOS que te permite tener tus facturas electrónicas siempre a mano, con la posibilidad de crearlas, enviarlas, recibirlas, gestionarlas y almacenarlas como desde la aplicación web.
Desde un punto de vista contable, el Facturación electrónica de Aruba también le permite comunicar datos relacionados con pagos periódicos de IVA y la transmisión de los datos relevantes de la factura spesometro ed esterómetro.
El servicio Aruba se ofrece en su versión Completo destinado a los propietarios de Número de valor agregado a un precio de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por año en la renovación: incluye 1 GB de espacio para la gestión de documentos (equivalente a aproximadamente 100.000 facturas con un peso medio de 10 KB); recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión; importación de facturas de otros sistemas y del portal AdE; conservación automática según ley; vista previa de facturas recibidas y enviadas; editor para crear y cargar facturas XML; envío de facturas a particulares, clientes y administraciones públicas; gestión de proveedores, clientes, productos y servicios, pago, etc.; envío de facturas y comunicaciones financieras y tránsito por SDI; colaboración en línea con su contador, administración de múltiples usuarios (opcional por una tarifa) y pedidos electrónicos (opcional por una tarifa). Más info aquí.
Para propietarios de Código Fiscal y para todos aquellos que solo necesitan recibir facturas electrónicas en cambio, el servicio está disponible Solo recibo de facturación electrónica de Aruba que, a un precio de 1 euro + IVA durante 3 meses y luego 14,90 euro + IVA al año en la renovación, ofrece 1 GB de espacio para documentos; recepción de facturas utilizando el código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión; la capacidad de configurar el envío de informes automáticos; importar facturas de otros sistemas y del portal AdE; almacenamiento automático de acuerdo con la ley; vista previa de las facturas recibidas y gestión multiusuario (opcional, de pago). Más info aquí.
También es posible enriquecer la facturación electrónica de Aruba conacceso multiusuario y la compra de espacio adicional. El acceso multiusuario permite el acceso autónomo (con credenciales específicas) al servicio de Facturación Electrónica de Aruba por parte de usuarios adicionales, que pueden tener diferentes permisos: Leer, Crear / Modificar (no proporcionado para el servicio de Solo Recibir), Enviar facturas (no proporcionado para el Recibir solo servicio) y Administrar configuraciones. El precio es de 4,90 euros + IVA / año por cada usuario. La compra de espacio adicional, por otro lado, equivale a 25 euros + IVA / año por cada GB. Más info aquí.
Cabe destacar que contadores es estudios Empresariales pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en línea de forma independiente con un panel de administración dedicado. De hecho, podrán dar de alta una cuenta gratuita que dará acceso a un área de gestión de clientes y les ofrecerá la oportunidad de colaborar u operar en nombre del cliente, en base a los permisos otorgados, que van desde la simple consulta de documentos hasta creación, emisión, modificación y gestión de facturas, recepción de notificaciones financieras y comunicaciones por cuenta de sus clientes y configuración del servicio de facturación. Todo gratis, gracias al servicio Facturación electrónica Contadores de Aruba Más info aquí.
Dicho esto, si desea utilizar la facturación electrónica de Aruba, conectado a la página dedicada, haga clic en el botón Comprar y complete el pedido iniciando sesión, si ya está registrado; alternativamente, si necesita una cuenta de Aruba, haga clic en el botón Registrarse y completar el pedido. Recuerde indicar una elección entre autónomo, empresa, propietario único o Administración Pública y complete toda la información personal restante, dirección de correo electrónico incluido.
Antes de hacer clic en el botón Continuar y complete el pedido, recuerde marcar la casilla casilla de consentimiento sobre el tratamiento de la privacidad. Al final del procedimiento, simplemente complete el pago a través de tarjeta de crédito, transferencia bancaria, boletín o PayPal. Puede consultar en esta página el tiempo de activación en relación al tipo de pago elegido.
Una vez que haya obtenido acceso al servicio, puede utilizar los servicios de Facturación Electrónica de Aruba directamente desde la Web o desde la aplicación, con interfaces muy intuitivas y tutoriales de bienvenida que lo ayudarán a dar sus primeros pasos. Para todos los detalles, los invito a consultar el mi guía completa de facturación electrónica de Aruba, el canal de YouTube con videos tutoriales dedicados al funcionamiento del servicio y la Revista Aruba, que contiene muchas noticias interesantes relacionadas con el mundo de la facturación electrónica.
navegador web soportado. Otra ventaja de Legalinvoice es la de no requieren firma digital porque InfoCert firma la factura como intermediario y la envía al Sdi de la Agencia Tributaria.
En cuanto a precios, Legalinvoice está disponible en dos versiones, denominadas respectivamente COMIENZO es PRO. Ambas versiones ofrecen un servicio completo pero con la diferencia de dirigirse a un tipo de usuario diferente.
Con versión COMIENZO, ideal para artesanos, comerciantes, agricultores y números de IVA que recurren a un intermediario para la gestión de la contabilidad y emitir facturas creadas manualmente o vía PC, permite gestionar la facturación desde y hacia la Administración Pública y los particulares (B2B). Además, el software permite gestionar el envío de facturas con los cheques correspondientes, realizar presupuestos, documentos de transporte, horarios y funciones de acceso para exportar documentos, así como recibir facturas a través del canal InfoCert o de su propio buzón. PEC.
Legalinvoice START también incluye un archivo de almacenamiento automático de facturas electrónicas, enviadas y recibidas. Si decide probarlo, un período gratuito de 6 meses, para luego pagar 4 € al mes + IVA (facturado anualmente), por una serie de 200 facturas enviadas o recibidas del Sdl. Puede obtener más información haciendo clic aquí.
Hablando, en cambio, de la versión PRO, esta es la solución ideal para negocios, empresas y estudios que ya cuentan con software de gestión o ERP con el que crear facturas (PDF y XML-PA) y quieren utilizar una herramienta para la gestión de facturas B2B sin necesidad de modificar la facturación ya utilizada. . Se incluyen las funciones y ventajas de la versión START, pero la función de importación de facturas generado por los sistemas ERP.
La pantalla de usuario incluye entradas de control de datos y funciones para exportar datos y facturas, incluso en grandes cantidades. La período de prueba gratuito ofrecido es de 6 meses, para luego pagar 7 € al mes + IVA (facturado anualmente) por la gestión de un total de 400 documentos (facturas, DDT, notas de crédito, etc.) enviadas o recibidas vía Sdl. Puede obtener más información en esta página.
Si elige ponerse en contacto con Legalinvoice, proceda con el registro en el sitio dedicado, luego seleccione uno de los dos servicios (COMIENZO o PRO) y confirme que desea activar el servicio de prueba de 6 meses. Posteriormente, realice laacceso a la cuenta InfoCert, o continúe haciendo clic en Crea una cuenta y llene el formulario con la dirección Email es contraseña, y luego marque No soy un robot y elegir si dar su consentimiento para las actividades de marketing. Luego haga clic en el botón Inscríbeme, para proceder.
Luego reconfirme su intención de activar Legalinvoice gratis durante 6 meses con la dirección de su preferencia y haga clic en el botón Activar. El siguiente paso requiere la entrada de datos personales, la elección del tipo de Ocupaciones (privado, empresa, gremio, autónomo o trabajador en la AP), luego da consentimiento y haga clic en Hacia adelante. Por último, recuerde especificar la dirección de correo electrónico para recibir la confirmación de activación y haga doble clic en los botones Hacia adelante.
Tenga en cuenta que, para comprar Legalinvoice, debe conectarse al sitio web oficial y seleccionar, a través del menú desplegable correspondiente, el duración de la suscripción y el número de facturas que tiene la intención de crear para este período, y luego haga clic en el botón Añadir al carrito. La siguiente pantalla se relaciona con el resumen del pedido, donde puede verificar su información e información de compra y luego hacer clic en Continuar con pago.
En cuanto al uso del software, es en sí mismo muy intuitivo, gracias a que la interfaz es muy práctica. Además, su uso está prácticamente guiado. Por ejemplo, puede completar el perfil de la empresa y el electrónico para comenzar, y luego ajustar la configuración en el perfil de usuario y el perfil público, luego de lo cual todo lo que tiene que hacer es elegir entre los procedimientos para crear facturas, consulta o archivo. e impresión.
Si desea una guía detallada sobre el uso de Legalinvoice, le sugiero que consulte mi tutorial dedicado al servicio.
navegador web.
Zucchetti Digital Hub también incluye acceso a Aplicación Digital Hub, diseñado para emitir facturas electrónicas desde teléfonos inteligentes y tabletas, el envío automático del código de identificación a clientes y proveedores, el redireccionamiento automático de facturas a su PEC y la gestión de compras de combustible a través de ZcarFleet.
La compra de Zucchetti Digital Hub es posible a través de esta página, desde la cual puede elegir el tipo de negocio que realiza y proceder eligiendo un paquete de facturas que van desde euro 10 + IVA por 10 facturas Hasta que 400 euros + IVA por 1000 facturas. Antes de poder realizar la compra, debe registrarse haciendo clic en el botón primero Comprar, luego en la voz ¿No registrado? ¡Haga clic aquí! y completando el formulario propuesto. Por último, decida si desea dar el consentimiento a la privacidad y, habiendo completado todo, haga clic en el botón Registrarse.
El servicio de Outsourcing de Zucchetti trabaja con un modelo prepago que implica la compra de paquetes de facturas (activo o pasivo) con un precio variable en función del número. Cada uno de los paquetes tiene una duración de 12 meses desde la fecha de compra. Puede consultar la lista de precios completa en esta dirección. Una vez que haya identificado el paquete que desea, debe proceder comprando la tarjeta SDI: a crédito prepago con validez 24 meses recargable y utilizable en varios tramos.
Para comprar una tarjeta SDI, debe ir a la página dedicada, elegir elMonto a ser pagado e inserte el credenciales de acceso (o regístrese, como ya se ha visto para el Digital Hub). Después de aceptar las condiciones de uso, debe completar la sección ELEGIR PAQUETE y haga su elección, de modo que se deduzca el crédito de la tarjeta.
El uso del paquete de software de gestión de facturación electrónica de Zucchetti es bastante intuitivo, y también existe un exhaustivo manual de usuario sobre el servicio de facturación electrónica que consigue despejar prácticamente cualquier duda al respecto.
Más info aquí.
Artículo creado en colaboración con Aruba.
