Tienes una factura electrónica en XML o P7M y, para verlo correctamente o compartirlo por correo electrónico u otros servicios, debe convertirlo a PDF. Aunque ha instalado algún software que le permite abrir facturas electrónicas, no hay forma de que pueda exportarlas en este formato. Así son las cosas, ¿verdad? En ese caso, no tienes que preocuparte, porque tengo todas las soluciones que pueden ayudarte con el problema que ha surgido.
De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo imprimir una factura electrónica en PDF a través de la impresora virtual presente en Windows PC y Mac. Por lo tanto, le mostraré algún software que puede instalar en su computadora para ver facturas y exportarlas en este formato tan extendido. Por último, te recomendaré algunas aplicaciones para Android e iOS que te garantizarán alcanzar este objetivo en unos sencillos pasos.
Diría, por tanto, que no pierdas más tiempo charlando y empezando a estar ocupado. ¿Qué dices? ¿Estás de acuerdo? ¡Perfecto! Así que empecemos de inmediato: siéntate cómodamente y dedícame solo unos minutos de tu tiempo libre, para que puedas leer atentamente los consejos que he preparado para ti. Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Impresora PDF por defecto.
Sin embargo, si está utilizando una versión anterior de Windows, deberá instalar software de terceros, como doPDF, del que te hablé en mi guía sobre cómo imprimir en PDF.
Correo electrónico certificado por Aruba, le alegrará saber que puede ver el facturas electrónicas en formato XML que recibiste en este último directamente desde tu Webmail y que, si es necesario, puedes convertirlos en PDF utilizando la impresora virtual incluida en su PC.
En primer lugar, luego conéctese a la página de administración de su cuenta PEC, inicie sesión y active la visualización de las vistas previas de las facturas electrónicas seleccionando el artículo Leer facturas de la barra lateral izquierda y haciendo clic en el botón Activar ahora.
En este punto, acceda al Webmail del PEC Aruba, abra el Mensaje de correo electrónico que contiene la factura que desea imprimir en PDF (puede encontrar todos los mensajes que contienen las facturas electrónicas en la carpeta Facturas recibidas) y haga clic en el botón Mirar la factura colocado junto a la vista previa del archivo adjunto.
Una vez que se muestra la vista previa de la factura, elija si desea utilizar el estilo de visualización Aruba o IDE, haga clic en el icono de impresora ubicado en la parte superior derecha y seleccione la impresora como impresora a utilizar impresora PDF virtual de su sistema operativo (está presente tanto en Windows 10 como en macOS). Finalmente, confirme el comando de impresión, elija el carpeta dónde exportar el documento final y listo!
Si alguno de los pasos no te queda claro y / o necesitas más información sobre cómo usar la impresora virtual PDF en tu PC, consulta la guía que he dedicado a este tema.
Si aún no es usuario del PEC Aruba y estás interesado en el servicio, debes saber que por 5 euros + IVA / año el primer año y luego 7,90 euros + IVA / año puedes activar el plan básico Estándar PEC, que incluye un buzón de 1GB de espacio para tus mensajes, que puedes ampliar hasta 2GB gracias a la actualización. El Estándar PEC de Aruba es válido para el registro del hogar digital y ofrece la posibilidad de visualizar las facturas electrónicas recibidas. El buzón se puede administrar a través de Webmail o mediante la aplicación gratuita, disponible para todos los sistemas operativos. Con el Estándar PEC puede recibir notificaciones por correo electrónico en presencia de mensajes PEC no leídos, ofrece la posibilidad de recibir correos electrónicos no certificados, configurar filtros y reglas de mensajes y mucho más. Admite mensajes con un tamaño máximo de 100 MB y con un máximo de 500 destinatarios en un solo envío.
Alternativamente, existe el plan PEC Pro que cuesta 25 euros + IVA / año y eleva el espacio disponible a 2GB, y que suma, a las características del Estándar PEC, un sistema de notificación vía SMS cuando hay correos electrónicos PEC no leídos y un archivo de seguridad con 3GB de espacio. Tanto el espacio del buzón como el del archivo se pueden ampliar sin límites con un simple pedido online. Finalmente, está el plan PEC Premium (40 euros + IVA / año) que, además de las características del plan PEC Pro, ofrece 8GB de espacio para el archivo de seguridad. Cabe destacar, entonces, la disponibilidad de los planes PEC en el dominio, a partir de 7,90 € + IVA / año si ya tienes un dominio personalizado en Aruba. Para todos los detalles, te remito a mi guía sobre cómo utilizar el PEC Aruba.
Si, por el contrario, está interesado en un servicio dedicado íntegramente a la Facturación Electrónica, solo puedo recomendar el Facturación electrónica de Aruba, que permite gestionar todo el proceso de facturación electrónica desde un panel web o desde una aplicación para smartphones y tablets, con la posibilidad de emitir y recibir facturas desde y hacia particulares, administraciones públicas y particulares.
El servicio incluye todas las funcionalidades necesarias para la emisión y recepción de facturas, incluida la creación de facturas en el formato estándar y la comunicación con la Agencia Tributaria.
También incluye el almacenamiento de documentos de acuerdo con la ley y función para comunicar los datos de liquidaciones periódicas de IVA y datos de facturas (spesometro y esterometro).
La versión Completo del servicio, destinado a propietarios de Número de valor agregado, cuesta 1 euro + IVA por 3 meses y luego 25 euro + IVA por año en la renovación e incluye 1GB de espacio para documentos y la capacidad de crear facturas en formato XML utilizando un editor intuitivo, previsualizando facturas y enviándolas a particulares, clientes finales y PA. También le permite gestionar datos maestros de proveedores, clientes, productos y servicios, importar datos maestros o importar facturas ya transitadas por SDI enviadas y recibidas con otros sistemas de facturación, vía PEC o en el portal AdE de forma rápida y sencilla. La Facturación Electrónica de Aruba también incluye la posibilidad de colaborar gratuitamente con su contable que podrá operar en el panel en nombre del cliente. Más info aquí.
Alternativamente, existe el servicio Solo recibo de facturación electrónica de Aruba dedicado a los propietarios de Código Fiscal y a todos aquellos que no necesitan enviar sino solo recibir facturas electrónicas cuyo costo 1 euro + IVA durante 3 meses y luego 14,90 euro + IVA al año en la renovación y proporciona 1 GB de espacio para documentos + recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión de servicios; informes automáticos; importación de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; almacenamiento automático según ley y vista previa de las facturas recibidas. Más info aquí.
Es posible enriquecer el servicio de Facturación Electrónica de Aruba con elacceso multiusuario, al precio de 4,90 euros + IVA / año por cada usuario, y / o con espacio adicional, a costa de 25 euros + IVA / año por cada GB. Además, contadores es estudios Empresariales Pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en línea e independientemente con el servicio. Facturación electrónica de Aruba para contadores, que permite obtener una cuenta específica para colaborar con los clientes directamente en su panel, con la posibilidad de operar en su nombre en base a los permisos asignados por el titular del servicio, que van desde solo consultar documentos hasta la creación y envío de facturas y servicio. configuración. Más info aquí.
Es posible ver - y por lo tanto imprimir en PDF - las facturas desde el panel web de Facturación Electrónica de Aruba simplemente seleccionándolas, presionando el botón Impresión y procediendo con el impresora PDF virtual del sistema operativo en uso, como se explica en algunas líneas más arriba. Para todos los detalles, los invito a leer el mi guía para la facturación electrónica de Aruba.
esta guía mía dedicada al tema.
AssoInvoice le permite abrir facturas en XML es P7M y mostrarlos en el formato estándar gracias a la integración de hojas de estilo. Luego, la factura se puede exportar en HTML o imprimirlo en PDF o en papel, a través de las funciones integradas específicas.
Si está interesado en este software, lo que debe hacer es ir a su sitio web oficial y hacer clic en el icono del sistema operativo correspondiente instalado en su computadora. Una vez que se completa la descarga, si usa Ventanas, haga doble clic en el archivo .exe obtenido, presione sí y luego en Hacia adelante. Una vez hecho esto, acepte los términos del acuerdo de licencia, activando la casilla correspondiente y presione el botón Hacia adelante. Repita este procedimiento nuevamente, aceptando los términos de uso posteriores y luego presione los botones Hacia adelante, dos veces seguidas, Instalar en pc es Terminado, para concluir la instalación.
Si utiliza Mac OSEn su lugar, vaya a la carpeta donde descargó el .archivo zip de AssoInvoice, abra este último y arrastre el ejecutable obtenido a la carpeta Aplicaciones macOS, luego haga clic derecho en este último, seleccione el elemento Abre en el menú que aparece y responde Abre aviso que aparece en la pantalla.
Ahora, independientemente del sistema operativo utilizado, una vez que la pantalla principal de AssoFactura, acepta la licencia para utilizar el programa, utilizando el botón correspondiente. Luego indique la ruta donde se encuentran todas las facturas electrónicas en su PC: para hacer esto, haga clic en el icono ⋮, que se encuentra en la parte superior izquierda, y seleccione el botón con elicono de carpeta, que se encuentra bajo el encabezado Seleccione el directorio de trabajo.
Si ha realizado las operaciones que le indiqué al pie de la letra, verá todas las facturas en la pantalla principal de AssoInvoice.
En este punto, para imprimir una factura en PDF, ubíquela en la lista y haga clic en ella para seleccionarla. Una vez hecho esto, en el área derecha, verá la factura completa: a partir de este punto el procedimiento para exportarla a PDF es diferente en Windows y en macOS.
Arriba Ventanas, presioneicono de impresora para abrir el panel de impresión y elegir el impresora PDF virtual, a través del menú desplegable bajo el título Seleccionar impresora. Ahora, presione el botón OK, Selecciona el carpeta de destino y finalmente haga clic en el botón Ahorrar.
Arriba Mac OS, en su lugar, presione elicono de flecha hacia abajo y, a través del panel apropiado, seleccione el carpeta de destino, para guardar una copia de la factura en HTML. Ahora, haga doble clic en el archivo que acaba de crear, para abrirlo con el navegador defecto.
Ahora, para imprimir la factura como PDF, utilice la función de impresión de su navegador, cuyo procedimiento puede variar según el software que esté utilizando. Si no sabes cómo proceder, te recomiendo que leas esta guía mía dedicada al tema. Tenga en cuenta que el procedimiento anterior para macOS también es válido en PC con sistema operativo Windows.
este enlace para verlo en el sitio web de la Microsoft Store. Luego presione el botón Instalar / abrir o Obtener y luego haga clic en el botón Abrir Microsoft Store, que se ve en el cuadro de arriba: al hacerlo, el Microsoft Store Windows 10. Ahora, presione la tecla Obtener y espere a que finalice el procedimiento de descarga e instalación del software.
Después de instalar la aplicación Ver factura electrónica, inícielo a través de su icono en la pantalla de inicio de Windows y, en la pantalla principal, importe la factura arrastrándola al cuadro correspondiente o presionando el botónicono de carpeta.
En este punto, verá la factura en una nueva pantalla: si desea imprimirla en formato PDF, seleccione la pestaña Documento y haga clic derecho en cualquier lugar de la pantalla. En el menú contextual que se le muestra, seleccione el elemento Impresión, elegir la impresora virtual y presiona el botón Impresión.
Ahora seleccione el carpeta de destino y presiona el botón Ahorrar, para confirmar la operación. Fue fácil, ¿no?
Visor de facturas electrónicas, que se puede descargar gratis.
Esta aplicación, además de abrir facturas directamente desde archivos adjuntos de correo electrónico o archivos en la memoria del dispositivo, le permite crear una copia en PDF de la misma, que se puede compartir en otras aplicaciones, como mensajería instantánea, las de correo electrónico o en la nube. almacenamiento, solo para darle algunos ejemplos.
Si usted está interesado en Visor de facturas electrónicas, ve al enlace que te di y presiona el botón Instalar en pc, para iniciar el procedimiento de descarga e instalación de la aplicación en su teléfono inteligente o tableta Android. Al final del procedimiento, inicie la aplicación con el botón Abre o seleccionando su icono en la pantalla de inicio o en el cajón.
Después de iniciar la aplicación, importe la factura para imprimirla en PDF tocando directamente el archivo adjunto en el correo electrónico. Alternativamente, si ha guardado el documento en la memoria de su dispositivo, busque carpetas con un administrador de archivos, como Archivos de Googley abra el archivo con la aplicación Visor de facturas electrónicas.
Ahora, después de abrir la factura, haga clic en el icono ⋮ ubicado en la parte superior derecha, y elija el elemento Ver PDF en el menú que se abre, para crear una copia del archivo en formato PDF. Puede encontrar el documento PDF, a través de una aplicación de administración de archivos, en la carpeta com.massimilianomassaro.electronic factura, en la raíz de la memoria del dispositivo.
Alternativamente, tocando el icono ⋮, elige la opción Compartir PDF para seleccionar cualquier aplicación de la lista y así compartir el archivo PDF en aplicaciones y servicios externos.
este enlace para abrir la pestaña de la aplicación en la App Store de iOS. Luego presione el botón Obtener y desbloquea la descarga e instalación de la aplicación a través de Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID. Al final del procedimiento, inicie la aplicación con el botón Abre o su icono en la pantalla de inicio.
En este punto, en la pantalla principal de Visor P7M, presiona el botón Abrir P7M y seleccione la factura en la memoria del dispositivo para verla. Después de eso, para exportarlo en PDF, presionecompartir icono, ubicado en la esquina superior derecha, y seleccione la opción Crea PDF del cuadro de abajo.
Ya casi llegamos: presione sobre la redacción final, arriba a la izquierda, y elija el elemento Guardar archivo en. Seleccione, luego la carpeta de destino y presione la tecla agregar, para completar la operación y obtener su PDF.
Artículo creado en colaboración con Aruba.
