Siguiendo los consejos de algunos amigos, has decidido activar una caja PEC, para enviar correos electrónicos certificados con el mismo valor legal que una carta certificada con acuse de recibo, pero ¿no está seguro de cómo proceder? Eres dueño de una empresa, te han explicado que es obligatorio tener una casilla PEC para darte de alta en el Registro Mercantil, ¿pero no sabes cómo usar esta herramienta? Si ese es el caso, y ahora te preguntas cómo usar el PEC, no se preocupe: ha venido al lugar correcto en el momento correcto.
De hecho, en las siguientes líneas de esta guía, le daré una descripción general de cuáles son las características más importantes de un buzón de correo electrónico certificado (PEC) y cuáles son las diferencias con un servicio de correo electrónico tradicional. Además, explicaré en detalle cómo usarlo para enviar y recibir mensajes de correo electrónico.
¿Cómo se dice? ¿No puedes esperar a leer los consejos que te he preparado? Entonces, ¿puedes saber qué estás esperando? Valor: siéntese cómodamente frente a la computadora y lea atentamente las siguientes líneas, para comprender mejor el uso del servicio de correo electrónico certificado. Te deseo una buena lectura y, sobre todo, un buen trabajo.
Índice
- Que es el PEC
- Cómo obtener el PEC
- Cómo funciona el PEC
- Cómo utilizar el PEC Aruba
- Panel web
- Aruba PEC Mobile
- Cómo utilizar el PEC con correo normal
- Cómo utilizar PEC para factura electrónica
activar una dirección de correo electrónico certificada: el PEC no es gratuito, pero es posible comprar uno a precios reducidos. En cualquier caso, cabe destacar que los costes para obtenerlo varían según el tamaño de la caja y los servicios relacionados con la misma.
mejores ofertas de PEC, para tener una idea de los paquetes que ofrecen empresas como Correo italiano es Aruba.
Luego debes registrarte para una cuenta actuando directamente en el sitio web de la empresa de tu elección y comprar la cuenta PEC, utilizando el método de pago indicado, como el tarjeta de crédito o el transferencia bancaria.
Para continuar, normalmente tienes que enviar la documentación requerida por correo electrónico o mediante el panel web de la empresa: normalmente solo envía una copia de tu cédula de identidad y espera la activación de la casilla PEC al mismo tiempo.
clientes de correo electrónico populares, como panorama es Thunderbird, configurándolos a través de parámetros POP3 o IMAP. Para utilizar un PEC, de hecho, no es necesario instalar ningún programa en particular ni utilizar claves o lectores de tarjetas inteligentes.
compró y activó un Aruba PEC, primero puede elegir si usarlo desde una computadora, a través del panel web apropiado accesible desde un navegador, o si configurar la cuenta dentro de un cliente de correo electrónico, usando sus parámetros POP3 y / o IMAP.
Además, para usar el PEC Aruba en teléfonos inteligentes y tabletas, puede descargar la aplicación gratuita Aruba PEC para Android e iOS. En las siguientes líneas explicaré cómo utilizarlo desde ordenadores y dispositivos móviles.
Panel web, lo primero que debe hacer es iniciar sesión en el servicio para comenzar a usarlo: ingrese sus credenciales de inicio de sesión en los campos de texto Correo electrónico es Contraseña y presione el botón Iniciar sesión.
Una vez que haya iniciado sesión, puede notar que la pantalla principal está dividida en pestañas (Mensajes, contactos, calendario, tareas, búsqueda es Opciones) que se utilizan para acceder rápidamente a sus respectivas funciones, similar a un servicio de correo web tradicional.
La sección Mensajes, es el principal y muestra la lista de todas las conversaciones de correo electrónico. Además, como en cualquier otro servicio de correo electrónico, los mensajes se dividen en carpetas, como las dedicadas a correo entrante, a correo enviado, hacia bote de basura y en borradores.
Para enviar un mensaje nuevo, haga clic en la entrada Nuevo mensaje, para mostrar la herramienta de redacción de correo electrónico en el lado derecho de la pantalla.
Como puede ver, el campo de texto De: es el que se relaciona con el remitente y, por lo general, ya está precargado con su dirección PEC y su encabezado (posiblemente puede cambiarlo en el Parametros generales presente en el menú Opciones).
Para ingresar la dirección PEC del destinatario, en su lugar, consulte el campo de texto A: o CC:, si desea agregar un destinatario en copia al carbón. A través de una dirección PEC no es posible enviar un mensaje a copia oculta (Cco).
Después de escribir elobjeto mensaje, consulte los botones Alta prioridad es confidencial, para activar las últimas opciones opcionales relativas a la prioridad de envío de correos electrónicos desde el servidor.
Luego escriba el texto del mensaje en el campo dentro de las pestañas Texto HTML o Texto sin formato, dependiendo del formato que prefiera configurar. Otras opciones de formato son las claves B., LA es U que permiten, respectivamente, escribir en Negrita, cursiva es subrayada. A través de los menús desplegables Personaje es Dimensiónen su lugar, puede personalizar estos últimos parámetros.
Para adjuntar un documento, haga clic enicono de clip ubicado en la parte superior, para poder importar el archivo desde su computadora. El botón Ahorraren cambio, se usa para guardar en la carpeta Sequía el correo electrónico. Cuando esté listo para enviar el correo electrónico, simplemente presione el botón Enviar. Además, si tiene alguna duda o problema, consulte mi guía sobre cómo enviar un correo electrónico certificado con Aruba.
Android e iOS, lo primero que debe hacer es instalarlo en su dispositivo.
Arriba Androide, presiona el botón Instalar en pc ubicada en la pestaña de la aplicación en el Tienda de juegos. Arriba iOS, por otro lado, después de identificar la aplicación en elTienda de aplicaciones, presione Obtener e instale la aplicación usando Face ID, Touch ID o escriba la contraseña de su cuenta de iCloud.
En ambos sistemas operativos, para iniciar la aplicación, presione Abre, o toque su ícono agregado a la pantalla de inicio y / o cajón. Una vez iniciada la aplicación, inicie sesión ingresando Email es contraseña en los campos de texto respectivos y toque el botón Acceso.
La pantalla principal de la aplicación. Aruba PEC es la sección de la Correo entrante. Sin embargo, si desea administrar los correos electrónicos recibidos y enviados y también ver las otras carpetas, como el borradores y el bote de basura, haga clic en el icono ☰ ubicado en la parte superior izquierda.
Para enviar un correo electrónico, primero presioneicono de lapiz abajo a la derecha (arriba Androide) o el símbolo de la hoja de papel arriba a la derecha (arriba iOS) y luego use los campos de texto A:, C: es objeto, para ingresar, respectivamente, el correo electrónico del destinatario (y posiblemente el que se incluirá en copia carbón) y el asunto del mensaje.
Si desea enviar archivos adjuntos, haga clic enicono de clip y, después de escribir el texto del mensaje en el cuadro correspondiente, presiona elicono de flecha ubicado en la parte superior derecha, para enviar el correo electrónico.
En caso de que tenga alguna duda sobre el uso del Aruba PEC en teléfonos inteligentes y tabletas, consulte el mi guía específica sobre el funcionamiento del servicio.
área de inicio de sesión con sus credenciales. Para activar una notificación, toque el elemento Notificación de correo electrónico e indique la dirección de correo electrónico estándar en el cuadro Envíe una notificación a direcciones no certificadas. Para confirmar, haga clic en Confirmación.
Para redirigir los mensajes PEC recibidos, en su lugar, seleccione el elemento Reglas de mensajes y presione el botón Establecer reglas. En la nueva pantalla que se le muestra, presione el botón Nueva regla y, en el formulario en pantalla, escriba el nombre que desea darle a la regla usando el cuadro Nombre de la regla.
Ahora, en el menú desplegable Seleccione, elige la opción Todos los mensajes. Entonces activa la caja Reenviar a la dirección y escriba la dirección de correo electrónico en la que desea recibir una copia del mensaje. Entonces marque la casilla Activo y luego presione el botón Agregar regla, para confirmar la operación.
Si está interesado en estas opciones, verifique que la funcionalidad esté presente antes de comprar un correo electrónico PEC y active esta posibilidad dentro de la configuración del servicio de correo electrónico certificado, siguiendo las instrucciones proporcionadas por su gerente.
sitio web oficial del mismo.
Para obtener más información al respecto, le sugiero que lea también mi guía sobre cómo funciona la facturación electrónica de Aruba y el de InfoCert, llamada Factura legal.